Word AI i praksis – få dit team AI-dygtigt på 3 timer

Word AI er ikke længere futuristisk teknologi, men et praktisk værktøj der allerede nu ændrer den måde vi skriver, redigerer og deler dokumenter på.

Word AI handler om at bruge kunstig intelligens direkte i dine tekstværktøjer, så du kan skrive hurtigere, mere præcist og med højere kvalitet – uden at du behøver være teknisk specialist.

Hos AI-Workshop.dk omsætter vi Word AI og beslægtede værktøjer til konkret værdi i din arbejdsdag gennem hands-on workshops på 3 timer, hvor du arbejder med dine egne tekster, dine egne processer og dine egne udfordringer som en del af vores praktiske ai-kurser.

Fra novice til AI-dygtig på én dag

Vores udgangspunkt er enkelt. Du skal ikke have et langt teoretisk kursus for at få værdi af Word AI og andre AI-værktøjer. Du skal have et trygt læringsrum, konkrete eksempler fra dit arbejde og en underviser, der gør komplekst stof forståeligt og brugbart.

I løbet af få timer går du fra at være nysgerrig eller skeptisk til at kunne bruge Word AI og andre AI-værktøjer aktivt i dit arbejdsliv. Vi arbejder med:

• Praktiske øvelser direkte i dine dokumenter
• Konkrete prompts og skabeloner til Word AI
• Eksempler fra administration, kommunikation, undervisning og ledelse
• Trygge rammer, hvor vi gerne må fejle sammen

Resultatet er, at du efter 3 timer står med værktøjer, du kan bruge allerede næste dag – ikke abstrakt teori.

Hvad er Word AI – og hvorfor betyder det noget for dit arbejde

Word AI er en samlebetegnelse for AI-funktioner, der hjælper dig med at skrive, omskrive, forbedre og analysere tekst i de værktøjer du allerede bruger til daglig. Det kan være funktioner i microsoft copilot, grammarly ai eller andre skriveassistenter, som giver tekstforslag, tone-tilpasning, oversættelser, strukturering af lange dokumenter eller automatisk generering af første udkast.

For dig betyder det, at du kan:

• Gøre rutinepræget skrivearbejde markant hurtigere
• Få sparring på formuleringer, vinkler og struktur
• Få bedre kvalitet i mails, rapporter og oplæg
• Frigøre tid til de opgaver der kræver menneskelig vurdering

Pointen er ikke, at AI skal erstatte dig. Pointen er, at Word AI bliver din virtuelle assistent, der hjælper dig med alt det, der tager tid og dræner energi i din skriveproces.

Tre kerneområder: lær om “X”, “Y” og “Z”

I vores workshops arbejder vi med Word AI og beslægtede værktøjer gennem tre praktiske spor. Vi kalder dem “X”, “Y” og “Z” – ikke som buzzwords, men som huskeregler for den værdi du får med hjem.

X: skriv hurtigere og bedre med Word AI

Første fokusområde er at bruge Word AI til at effektivisere selve skrivearbejdet. Her lærer du blandt andet at:

• Generere første udkast til mails, notater og rapporter på få minutter
• Omskrive tekst til forskellige målgrupper eller niveauer
• Forkorte eller udvide tekst uden at miste meningen
• Tilpasse tone og stil, så den passer til din organisation

Du arbejder med dine egne eksempler. Det kan være en mail du skal sende, en intern vejledning, et opslag til intranettet eller en tekst til kunder. Vi bygger konkrete Word AI-prompts, du kan gemme og genbruge i dit arbejde.

Y: automatiser gentagende tekstopgaver

Andet fokusområde handler om alle de opgaver, hvor du i dag skriver det samme igen og igen. Word AI kan her fungere som din praktiske automatiseringsmakker. I workshoppen lærer du at:

• Skabe skabeloner til svarmails, standardbreve og FAQ-tekst
• Opsætte workflows hvor AI hjælper med at udfylde gentagende dele
• Udtrække vigtige pointer fra lange dokumenter eller referater
• Strukturere rå tekst (noter, brainstorms, mødeinput) til brugbart indhold

For administrative medarbejdere kan det handle om breve, referater og mødeindkaldelser. For undervisere kan det handle om skabeloner til feedback. For selvstændige kan det handle om standard-tekster til kunder og samarbejdspartnere.

Z: kvalitetssikring, struktur og feedback

Tredje spor handler om at bruge Word AI som din kritiske ven der hjælper dig med at hæve kvaliteten. Her arbejder vi blandt andet med, hvordan AI kan:

• Gennemgå tekst for uklarheder og manglende struktur
• Foreslå overskrifter, underoverskrifter og bedre opbygning
• Spotte gentagelser, upræcis sprogbrug og svage argumenter
• Give dig forslag til alternative vinkler eller eksempler

I stedet for at se Word AI som noget der “skriver for dig”, lærer du at se det som et feedback-værktøj på linje med en god kollega – bare tilgængelig døgnet rundt.

Praktisk, trygt og hands-on – ikke futuristisk hype

AI-Workshop.dk er bygget på en enkel filosofi. Vi tror på praktisk træning før teoritunge foredrag. Vi skaber et trygt rum, hvor alle må stille spørgsmål, og hvor vi gerne må fejle undervejs.

Alle vores workshops er:

• Praktiske – du arbejder med dine egne opgaver
• Hands-on – du klikker selv, skriver selv og tester selv
• Trygge – ingen bliver hængt ud, alle kan være med
• Erhvervsrelevante – vi tager udgangspunkt i dit arbejde

Tonemæssigt holder vi os til det jordnære. Vi taler om værdi, produktivitet og konkrete forbedringer i hverdagen – ikke om science fiction-scenarier.

Hvem får mest ud af en Word AI workshop

Word AI og lignende værktøjer giver størst værdi, når du tilbringer en stor del af dagen foran en computer og arbejder med tekst, data, planlægning eller formidling. Vi ser særligt fem grupper, der hurtigt kan hente værdi.

Administrative professionelle

Hvis du er kontoransat, sekretær, koordinator eller administrator, bruger du sandsynligvis 40% af dagen på gentagende papirarbejde og dokumenthåndtering. Med Word AI og beslægtede AI-værktøjer kan du:

• Automatisere standardbeskeder og breve
• Få hurtig hjælp til mødereferater og opfølgninger
• Strukturere information på en mere overskuelig måde

På 3 timer kan du lære at frigøre mange timer om ugen ved at lade AI tage første udkast til en stor del af dine tekstopgaver.

Kommunikatører og marketingfolk

Hvis du arbejder med tekst, kampagner, nyhedsbreve eller sociale medier, mangler du typisk ikke idéer – du mangler tid. Word AI kan her hjælpe dig med at:

• Gå fra idé til færdigt udkast på en brøkdel af tiden
• Teste flere versioner af tekst hurtigt
• Få hjælp til struktur, vinkler og målgruppetilpasning

Vi arbejder med konkrete prompts, så du kan bruge AI som kreativ sparringspartner uden at miste din egen faglighed.

Undervisere og uddannelsesfolk

For lærere, undervisere og kursusholdere er Word AI en stærk assistent til forberedelse, materialer og feedback. I workshoppen viser vi blandt andet, hvordan du kan:

• Generere forslag til opgaver og øvelser
• Tilpasse materialer til forskellige niveauer
• Få hjælp til struktureret feedback uden at bruge flere timer foran skærmen

Målet er ikke at lade AI undervise, men at give dig mere tid til relationer og dialog ved at gøre forberedelsen hurtigere.

Virksomhedsledere og HR

Hvis du har ansvar for teams, ved du at AI-kompetencer bliver en del af den basale værktøjskasse i løbet af få år. Med en praktisk Word AI workshop kan du:

• Styrke dine medarbejderes digitale skrivekompetencer
• Skabe fælles sprog og fælles retningslinjer for AI-brug
• Forbinde jeres interne processer med målrettet uddannelse med kunstig intelligens

Vi tilpasser indholdet så det matcher jeres fagområder og jeres sikkerhedspolitikker.

Selvstændige og soloprenører

Som selvstændig skal du ofte gøre alt selv. Word AI kan fungere som din virtuelle assistent, der hjælper med tekster, struktur og idéudvikling. Vi ser typisk at selvstændige bruger AI til:

• Nyhedsbreve, LinkedIn-opslag og hjemmesidetekster
• Standardmails, tilbud og opfølgningsbeskeder
• Struktur på produkter, ydelser og onlineforløb

På workshoppen arbejder vi direkte med eksempler fra din virksomhed, så du går hjem med færdige skabeloner.

Derfor virker vores tilgang til Word AI

AI-Workshop.dk ledes af Kasper Bergstrøm, der er kendt som en levende, humoristisk og faglig stærk formidler. Fokus er altid på, at du får mod på at eksperimentere og lyst til at fortsætte efter workshoppen.

Tidligere deltagere fortæller om forløb, hvor de gik fra skepsis til aha-oplevelser på få timer. Fællesnævneren er, at de:

• Arbejdede med deres egne dokumenter og udfordringer
• Fik øjeblikkelig feedback i et trygt rum
• Opdagede nye måder at bruge AI på – både privat og professionelt

Vi lover ikke mirakler. Vi lover realistiske forbedringer baseret på praktiske øvelser, der passer til dit arbejde og din hverdag.

Hvordan foregår en Word AI workshop

En typisk Word AI-orienteret workshop varer 3 timer og er bygget op omkring tre enkle faser.

1. kort introduktion – uden teknobabble

Vi starter med en kort, jordnær introduktion til, hvad AI og Word AI kan i praksis. Fokus er på konkrete eksempler, ikke på algoritmer og teori. Du får et klart billede af, hvad værktøjerne kan – og hvad de ikke kan.

2. hands-on øvelser med dine opgaver

Hoveddelen af workshoppen er praktisk træning. Du sidder ved din egen pc og prøver tingene af. Vi arbejder blandt andet med:

• Tekstforbedring og omskrivning
• Automatisering af gentagende opgaver
• Struktur og kvalitetssikring af dokumenter

Undervejs får du hjælp, feedback og konkrete forslag til prompts, skabeloner og arbejdsgange.

3. implementering i dit arbejde i morgen

Til sidst samler vi op og omsætter læring til konkrete næste skridt. Du går derfra med:

• Et sæt gennemtestede prompts til Word AI og beslægtede værktøjer
• En enkel plan for hvordan du implementerer dem i din arbejdsdag
• En realistisk vurdering af, hvor du hurtigst kan hente værdi

Målet er, at du dagen efter workshoppen kan arbejde mere fokuseret og effektivt – uden at skulle “finde tid” til at implementere et stort nyt system.

Word AI er din virkelighed i morgen – ikke om ti år

AI vil påvirke 30-40% af jobfunktioner i løbet af få år. Ikke ved at fjerne alle job, men ved at ændre opgavernes indhold. Hvis du forstår værktøjerne nu, står du stærkt – både som medarbejder, leder og selvstændig.

En Word AI workshop er derfor ikke futuristisk luksus, men en praktisk investering i, at du og dit team er relevante også om få år. For mange organisationer er det et naturligt skridt på vejen mod mere struktureret ai-uddannelse på tværs af afdelinger.

Book din Word AI workshop – skræddersyet til jeres behov

Alle forløb med AI-Workshop.dk er skræddersyet. Vi tager en kort dialog om jeres hverdag, jeres dokumenttyper og jeres nuværende niveau. Derefter sammensætter vi en workshop, hvor Word AI og andre værktøjer bliver sat direkte ind i jeres kontekst.

Vil du som leder styrke dit teams skrivekompetencer, som underviser frigøre tid til relationer eller som selvstændig skabe mere struktur i dit indhold, kan en fokuseret Word AI workshop være det næste skridt.

Vi hjælper dig med at vælge det rigtige niveau, sætte rammerne for ansvarlig AI-brug og koble Word AI til jeres eksisterende værktøjer og arbejdsgange.

Book din workshop og lad os gøre AI praktisk, trygt og hands-on for jer.

Kontakt AI-Workshop.dk

Send en besked og få et uforpligtende oplæg på en Word AI workshop tilpasset din organisation.

• Mail: kasper@ai-workshop.dk
• Telefon: +45 24 42 54 25
• LinkedIn: Følg Kasper Bergstrøm

Book din workshop, lær Word AI i praksis og frigør tid til det arbejde der virkelig skaber værdi.