Microsoft Copilot i praksis – sådan får du reel værdi i dit daglige arbejde

Microsoft Copilot er rykket direkte ind i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams – men de færreste udnytter værktøjet fuldt ud. Mange har fået licenserne, men savner et trygt, praktisk rum til at lære, hvordan Copilot faktisk kan forbedre deres arbejdsdag.

Hos AI-Workshop.dk gør vi Microsoft Copilot konkret. I løbet af 3 timer går vi fra nysgerrighed og usikkerhed til, at dit team bruger Copilot som et naturligt værktøj til at spare tid, skabe bedre kvalitet og få mere overskud i hverdagen.

Workshoppen er hands-on, praktisk og altid skræddersyet til dit arbejde – ikke generelle eksempler fra en manual.

Fra “vi har Copilot” til “vi får værdi af Copilot” på 3 timer

Mange organisationer står samme sted. Licenserne er købt, men medarbejderne bruger stadig primært de gamle arbejdsgange. Nogle er skeptiske, andre er nysgerrige, og de fleste føler, at de “burde” bruge Copilot mere – men ved ikke hvor de skal starte.

I vores Microsoft Copilot workshop arbejder vi ud fra princippet “fra novice til AI-dygtig på én dag”. Det betyder, at deltagerne:

• Lærer Copilot gennem praktiske øvelser – ikke tør teori
• Arbejder med deres egne typer opgaver – ikke standard cases
• Tester, fejler og får feedback i et trygt læringsrum
• Går derfra med konkrete arbejdsgange, de kan bruge allerede næste dag

Workshoppen varer typisk 3 timer og er oplagt til 10–25 deltagere, afhængigt af jeres behov.

Hvorfor Microsoft Copilot er særligt relevant for din organisation

Copilot adskiller sig fra “almindelige” AI-værktøjer ved at være integreret i de programmer, du allerede bruger. Det betyder, at deltagerne ikke behøver lære et helt nyt system at kende – de kan få hjælp direkte i:

• Word – udkast til tekster, rapporter, referater og beskrivelser
• Excel – analyser, opsummeringer, formler og visualiseringer
• Outlook – bedre og hurtigere emails samt oversigt over indbakken
• PowerPoint – hurtige præsentationer ud fra eksisterende dokumenter
• Teams – referater, opsummeringer og næste skridt efter møder

For en typisk kontororganisation betyder det, at 30–40% af de mest rutineprægede opgaver kan gøres hurtigere, sjovere og mere struktureret. Vores fokus er altid på konkret værdi i deltagernes hverdag – ikke futuristiske visioner. Her kan målrettede AI-kurser være med til at fastholde læringen på tværs af organisationen.

Praktisk læring i et trygt rum – sådan foregår workshoppen

Alle vores Copilot workshops er bygget på de samme principper: praktisk, hands-on og trygt. Deltagerne skal turde prøve, stille spørgsmål og udfordre deres egne vaner.

En typisk 3-timers Microsoft Copilot workshop kan fx se sådan ud:

• Intro (kort og konkret)
  Vi sætter rammen: Hvad er Copilot i praksis, hvad kan det – og hvad kan det ikke. Fokus er på deltagernes hverdag, ikke tekniske detaljer.
• Øvelser i Word og Outlook
  Deltagerne arbejder med egne eller realistiske eksempler på mails, referater, tekster og dokumenter. Vi træner gode prompts, redigering og kvalitetssikring.
• Øvelser i Excel og PowerPoint
  Vi ser på hvordan Copilot kan analysere tal, skabe overblik, foreslå visualiseringer og bygge præsentationer hurtigere.
• Copilot i Teams og på tværs af arbejdsdagen
  Vi arbejder med mødenoter, beslutningsreferater og opfølgning, så Copilot bliver en aktiv assistent – ikke bare et ikon i toppen af skærmen.
• Opsamling og næste skridt
  Hvad har vi lært, hvilke konkrete arbejdsgange tager I med jer, og hvordan holder I gang i den nye måde at arbejde på.

Undervejs er der plads til at fejle. Vi tester grænserne for Copilot, viser hvor det gør en forskel, og hvor det stadig kræver menneskelig faglighed og omtanke.

Skræddersyet til dit arbejde – ikke en standardforelæsning

Ingen organisationer arbejder ens. Derfor tilpasser Kasper altid workshoppen til jeres konkrete behov, jeres Microsoft 365-setup og jeres medarbejderes niveau.

Inden workshoppen afklarer vi typisk:

• Hvilke roller der deltager (administration, kommunikation, undervisning, ledelse m.m.)
• Hvilken udgave af Copilot I har, og hvilke programmer der bruges mest
• Hvilke typer opgaver I gerne vil effektivisere eller forbedre først

Derefter designer vi øvelserne, så deltagerne arbejder med opgaver, der ligner deres egen virkelighed. Det kan være alt fra:

• Administrative rutiner, skabeloner og rapporter
• Kommunikation, nyhedsbreve og SoMe-tekster
• Undervisningsmateriale, feedback og læringsmål
• Ledelsesrapportering, referater og beslutningsoplæg

Resultatet er en workshop, hvor deltagerne hele tiden kan se, hvordan Copilot skaber værdi i netop deres job.

Tryghed først – sikker brug af Copilot i din organisation

Microsoft Copilot er bygget med høj sikkerhed, men det betyder ikke, at alt kan deles ukritisk. Mange medarbejdere er i tvivl om, hvad de må, og hvad de ikke må, når de bruger AI.

I workshoppen arbejder vi derfor også med:

• Gode retningslinjer for brug af Copilot i jeres organisation
• Hvordan man beskytter fortrolige oplysninger og persondata
• Hvornår Copilot er et stærkt værktøj – og hvornår du skal lade være
• Hvordan I taler om AI internt, så alle føler sig trygge, ikke pressede

Deltagerne oplever, at det er helt okay at være nybegynder, stille spørgsmål og være kritisk. Vi “failer sammen” og lærer af det, så Copilot kan blive en naturlig del af jeres AI-automatisering uden at gå på kompromis med sikkerheden.

Hvem får størst udbytte af en Microsoft Copilot workshop?

Copilot giver værdi på tværs af fagligheder, men nogle grupper oplever især en markant forskel i deres hverdag:

• Administrative medarbejdere
  Mindsker tiden på skemaer, referater, standardmails og dokumentation. Copilot kan hjælpe med at formulere, strukturere og kvalitetssikre.
• Kommunikatører og marketingfolk
  Får hjælp til idéudvikling, første udkast, tilpasning til målgrupper og genbrug af indhold. Fra idé til færdigt udkast på en brøkdel af tiden.
• Undervisere og kursusholdere
  Bruger Copilot til at udvikle undervisningsmateriale, forslag til øvelser, quizzer og differentierede forløb – uden at skulle arbejde flere timer.
• Ledelse og HR
  Får hurtigere overblik, bedre referater, skarpere kommunikation og mulighed for at støtte medarbejdere i at blive AI-dygtige hurtigt.
• Selvstændige og soloprenører
  Bruger Copilot som en slags virtuel assistent til alt fra tilbud og kontrakter til præsentationer og planlægning.

I alle segmenter handler det om det samme: praktiske værktøjer, der virker i dag, og som passer til den virkelighed, deltagerne står i i morgen. For nogle organisationer bliver en egentlig uddannelse med kunstig intelligens et naturligt næste skridt efter de første erfaringer med Copilot.

Hvorfor vælge Kasper Bergstrøm og AI-Workshop.dk?

Der er mange, der kan tale om AI. Kasper fokuserer på at lære dine medarbejdere at bruge AI i praksis. Feedbacken fra tidligere kunder peger på tre ting, der går igen:

• Lev og energi i rummet
  Dårlige workshops dræber motivationen. Kasper er kendt som en “super god, sjov og levende formidler”, der får dialogen i gang og gør AI forståeligt for alle.
• Hands-on frem for slides
  Deltagerne arbejder selv fra starten, og de får øjeblikkelig feedback. Det skaber lyst til at eksperimentere videre efter workshoppen.
• Skræddersyet indhold
  Vi tager altid udgangspunkt i jeres virkelighed, jeres data og jeres måde at arbejde på. Ingen standardforedrag, men en tilpasset workshop.

AI-Workshop.dk har arbejdet med alt fra universiteter til selvstændige. Fællesnævneren er ønsket om at blive AI-dygtige hurtigt, trygt og praktisk – uden hype.

Eksempler på hvad dit team kan lære om Microsoft Copilot

I løbet af en 3-timers workshop kan vi fx nå, at deltagerne lærer at bruge Copilot til at:

• Omsætte lange dokumenter til korte, målrettede opsummeringer
• Forslå forbedringer til tekster, så de bliver mere klare og professionelle
• Rense og analysere data i Excel uden at være superbruger
• Bygge første udkast til præsentationer direkte ud fra et Word-dokument
• Skabe struktur i en kaotisk indbakke og formulere svar hurtigere
• Opsummere Teams-møder og foreslå næste skridt til deltagerne

Vi kan også målrette workshoppen til, at deltagerne lærer om “X”, “Y” og “Z” – fx:

• X – konkrete Copilot-kommandoer til netop jeres arbejdsopgaver
• Y – hvordan Copilot kombineres med andre AI-værktøjer, I allerede bruger
• Z – hvordan I som organisation fastholder gode vaner og deler best practice

Indholdet tilpasses altid, så I får mest mulig værdi ud af de 3 timer. Hvis I efterfølgende vil fordybe jer i enkelte programmer, kan særskilte forløb om Word med AI eller Excel med AI bygge videre på den erfaring, I får i workshoppen.

SEO-fordele ved at gøre dit team Copilot-dygtigt

Hvis din organisation arbejder med kommunikation, marketing eller videndeling online, vil en bedre og hurtigere brug af Microsoft Copilot også påvirke jeres digitale synlighed.

Ved at bruge Copilot klogt i fx Word, PowerPoint og Outlook kan jeres team:

• Producere mere konsistent og målrettet indhold til web og nyhedsbreve
• Opdatere hjemmesidetekster hurtigere, når jeres tilbud udvikler sig
• Teste flere varianter af budskaber til forskellige målgrupper
• Frigøre tid fra rutineopgaver til strategisk kommunikation og SEO-arbejde

Det handler ikke om at lade AI skrive alt, men om at bruge Microsoft Copilot som en praktisk sparringspartner, der accelererer processen fra idé til færdigt, gennemarbejdet indhold.

3 timer der kan ændre måden I arbejder på

En Microsoft Copilot workshop er ikke et langt foredrag om fremtiden. Det er en konkret træning i de værktøjer, I allerede har adgang til, men ikke bruger fuldt ud endnu.

Efter 3 timer vil deltagerne typisk:

• Have en klar forståelse af, hvad Copilot kan hjælpe dem med i netop deres job
• Have prøvet en række hands-on øvelser i Word, Excel, Outlook, PowerPoint og Teams
• Vide, hvordan de skriver gode prompts og vurderer kvaliteten af svarene
• Føle sig trygge ved at eksperimentere videre på egen hånd
• Have konkrete ideer til, hvordan deres arbejdsdag kan frigøre tid og energi

Målet er ikke, at AI skal erstatte deres faglighed, men at forbedre det, de allerede gør godt.

Book din Microsoft Copilot workshop

Hvis din organisation bruger Microsoft 365 og ønsker at få reel værdi ud af Microsoft Copilot, er næste skridt enkelt.

• Trin 1 – Kontakt Kasper og fortæl kort om jeres organisation, jeres Copilot-setup og jeres vigtigste behov.
• Trin 2 – Vi aftaler format, dato og målgruppe, og Kasper skræddersyr programmet til jer.
• Trin 3 – Dit team møder op til 3 timers praktisk, tryg og inspirerende træning med Copilot i jeres hverdag.

Vil du have dit team AI-dygtigt på 3 timer med praktisk træning i Microsoft Copilot?

Book din Copilot workshop og lad os sammen skabe konkret værdi i jeres arbejdsliv.

Kontakt

Du er velkommen til at skrive eller ringe for at høre, hvordan en Microsoft Copilot workshop kan tilpasses jeres organisation.

Mail: kasper@ai-workshop.dk
Telefon: +45 24 42 54 25

Lad os sammen gøre Microsoft Copilot til et praktisk værktøj i din hverdag – ikke bare endnu et ikon i værktøjslinjen.