Excel ai workshop der gør dit team praktisk AI-dygtigt på 3 timer

Excel ai er ikke længere noget kun for dataeksperter og økonominørder. Med de nye AI-værktøjer som Microsoft Copilot og moderne excel ai-funktioner kan helt almindelige medarbejdere automatisere rutineopgaver, analysere data hurtigere og træffe bedre beslutninger i hverdagen.

Hos AI-Workshop.dk gør vi excel ai konkret, praktisk og trygt. Vi hjælper jer fra “jeg har hørt lidt om det” til “jeg bruger det i mit arbejde hver dag” på bare 3 timer – med hands-on træning direkte i jeres egne regneark.

Fra excel-bruger til excel ai-bruger på én dag

Formålet med vores excel ai workshops er enkelt. Dine medarbejdere skal ikke bare forstå hvad AI er – de skal kunne bruge excel ai som et konkret værktøj i deres egen arbejdsdag allerede dagen efter.

Vi tager udgangspunkt i jeres virkelighed, jeres data og jeres udfordringer. Ingen standardforelæsninger. Ingen futuristiske drømmescenarier. Vi arbejder praktisk med de værktøjer, I allerede har adgang til – især Microsoft 365, Copilot og de nyeste funktioner i Excel.

Resultatet er, at deltagerne går fra workshoppen med en oplevelse af: “Det her kan jeg bruge i morgen. På mine opgaver. I min afdeling.”

Hvad er excel ai – og hvorfor er det vigtigt nu?

Excel ai handler om at kombinere de kendte regnearksfunktioner med moderne AI, så du kan:

• Automatisere manuelle beregninger og rutineopgaver
• Få tekstanalyser, opsummeringer og forklaringer direkte i dine ark
• Lade Copilot foreslå formler, dashboards og rapporter for dig
• Finde mønstre i data, som ellers ville tage timer at analysere

Dine konkurrenter er allerede i gang med at bruge excel ai. Ikke kun i økonomiafdelingen, men også i HR, administration, salg, kommunikation og undervisning. Spørgsmålet er ikke om excel ai bliver relevant for dit arbejdsliv – men hvor hurtigt du vil være blandt dem, der forstår at bruge det effektivt.

Praktisk excel ai workshop – sådan foregår den

Vores excel ai workshop er bygget op efter princippet learning by doing. Deltagerne arbejder fra første minut med konkrete opgaver, ikke lange slides.

• Varighed: 3 timer
• Format: Hands-on træning med plads til spørgsmål og fejl
• Deltagere: Typisk 10-25 personer fra samme organisation
• Platforme: Microsoft Excel, Copilot, relevante AI-værktøjer

Hele workshoppen foregår i et trygt læringsrum, hvor der ikke findes dumme spørgsmål. Vi ved, at mange er usikre på både excel ai og AI generelt, og derfor tager vi os tid til at forklare, vise eksempler og lade deltagerne prøve tingene af i deres eget tempo.

Hvad lærer man på en excel ai workshop?

Indholdet skræddersyes til jeres branche og jeres niveau, men typisk dækker vi tre kerneområder – “X”, “Y” og “Z”:

X: Automatisering af rutineopgaver i Excel

Mange bruger stadig alt for lang tid på opgaver, som excel ai kan klare på få sekunder. I denne del af workshoppen arbejder vi praktisk med:

• Oprydning og strukturering af rådata med hjælp fra AI
• Opsætning af simple automatiseringer med Copilot og excel ai
• Oprettelse af skabeloner til tilbagevendende rapporter og oversigter
• Brug af AI til at forklare komplekse formler og forslag til forbedringer

Deltagerne tager deres egne filer med, så øvelserne tager udgangspunkt i virkelige opgaver – ikke kunstige eksempler.

Y: Analyse og visualisering af data med excel ai

Når først data er på plads, viser vi hvordan excel ai kan hjælpe med at finde mønstre, forklare resultater og formidle indsigter bedre.

• Brug af Copilot til at foreslå diagrammer og dashboards
• Automatisk generering af korte tekstopsummeringer af dine tal
• Spørgsmål i naturligt sprog til dine data: “Hvad er de vigtigste tendenser i Q3?”
• Forberedelse af materiale til præsentationer, ledelsesrapporter og undervisning

Her handler det ikke om avanceret statistik, men om at gøre det nemt for almindelige medarbejdere at få mere værdi ud af de data, de allerede arbejder med hver dag.

Z: Sikre og ansvarlige arbejdsgange med excel ai

Vi ved, at mange ledere og HR-folk er bekymrede for sikkerhed, fortrolighed og kvalitet, når medarbejdere begynder at bruge AI. Derfor indeholder alle vores excel ai workshops en klar og praktisk del om ansvarlig brug.

• Hvad må du kopiere ind i AI – og hvad skal blive i jeres egne systemer?
• Hvordan sikrer du kvalitetstjek af AI’s forslag?
• Hvordan laver I simple guidelines for brugen af excel ai i jeres organisation?
• Hvordan kobles excel ai naturligt sammen med jeres eksisterende processer?

Målet er, at deltagerne både føler sig trygge og kompetente i at bruge excel ai i deres konkrete arbejde uden at gå på kompromis med sikkerhed og kvalitet.

Hvem er excel ai workshoppen relevant for?

Excel ai er relevant for langt flere end økonomiafdelingen. Vi skræddersyer workshoppen til de personer og opgaver, hvor I får mest værdi.

• Administrative medarbejdere der vil automatisere registrering, lister og rapporter
• Kommunikatører og marketingfolk der bruger Excel til kampagnedata, content-planer og rapportering
• Undervisere og uddannelsesfolk der arbejder med elevdata, evalueringer og planlægning
• Ledelse og HR der skal følge op på nøgletal, trivsel og ressourceforbrug
• Selvstændige og konsulenter der bruger Excel til budgetter, planlægning og dokumentation

Hvis dine medarbejdere allerede arbejder i Excel eller Microsoft 365, kan en praktisk excel ai workshop typisk spare dem tid på samlede rutineopgaver, blandt andet gennem løsninger inspireret af excel automation, uden at de skal være tekniske eksperter.

Hvorfor vælge AI-Workshop.dk til excel ai?

Vores tilgang til excel ai og AI generelt bygger på tre principper:

• Praktisk før teoretisk – vi arbejder med virkelige opgaver, ikke abstrakte modeller
• Trygt før futuristisk – vi fokuserer på det der virker i dag, i jeres virkelighed
• Erhvervsrelevant før akademisk – vi måler succes i sparet tid og bedre resultater

Workshoppene kan indgå som en del af jeres samlede ai kurser, så både ledelse og medarbejdere får en fælles forståelse af, hvordan AI kan bruges i praksis.

Workshoppene faciliteres af Kasper Bergstrøm, som af deltagere er blevet beskrevet som “super god, sjov og levende formidler”. Det betyder, at du ikke bare får en teknisk gennemgang af excel ai, men et energisk og inkluderende læringsforløb, der motiverer medarbejderne til rent faktisk at bruge værktøjerne bagefter.

Praktiske resultater du kan forvente

Efter 3 timer med fokus på excel ai kan du forvente, at deltagerne:

• Selv kan sætte AI op til at hjælpe med mindst 3 konkrete arbejdsopgaver
• Har oplagte idéer til, hvor de kan spare mest tid i deres hverdag
• Forstår, hvordan de trygt kan bruge excel ai uden at kompromittere data
• Har fået lyst til at fortsætte med at eksperimentere og dele erfaringer i organisationen

Det handler ikke om at revolutionere alt på én gang, men om at forbedre det, I allerede gør – trin for trin – med hjælp fra moderne AI-værktøjer.

Eksempler på konkrete excel ai use cases

For at gøre det så jordnært som muligt, arbejder vi typisk med scenarier som disse:

• Samling af data fra flere faner til én oversigt med hjælp fra Copilot
• Automatisk opsummering af spørgeskemasvar i korte tekstafsnit
• Oprettelse af enkelt dashboard til ledelsen på baggrund af rådata
• Generering af forslag til kommentarer eller anbefalinger baseret på tal
• Oprettelse af “AI-hjælper” i Excel, der kan forklare, hvad et ark indeholder

Deltagerne vælger selv, hvilke opgaver de vil arbejde med. Vores erfaring er, at når excel ai først rammer deres egne udfordringer, opstår der hurtigt en lang liste af nye idéer til forbedringer.

Trygt læringsrum – vi fejler sammen

Mange har en forventning om, at de skal forstå alt ved AI og Excel, før de må begynde at bruge det. Vi vender det på hovedet. I vores excel ai workshops er fejl en naturlig del af læringen.

• Vi tester grænserne for hvad excel ai kan – og ikke kan
• Vi ser på, hvordan man retter og forbedrer AI’s første forslag
• Vi deler erfaringer og både gode og mindre gode eksempler åbent

Den tilgang gør, at medarbejdere på alle niveauer tør stille spørgsmål, prøve sig frem og tage værktøjerne med tilbage til deres hverdag.

Excel ai som del af en bredere AI-strategi

En excel ai workshop kan stå alene, men mange organisationer vælger at kombinere den med andre formater, for eksempel ai automatisering på tværs af systemer eller uddannelse med kunstig intelligens for hele organisationen.

På den måde bliver excel ai ikke et enkeltstående eksperiment, men en integreret del af, hvordan I udvikler jeres organisation og gør medarbejderne AI-dygtige på kort tid.

Sådan booker du en excel ai workshop

Hvis du vil se, hvordan excel ai konkret kan skabe værdi i jeres hverdag, er næste skridt enkelt.

1. Kontakt Kasper og fortæl kort om jeres organisation og jeres nuværende brug af Excel
2. Vi afklarer mål, deltagergruppe og typiske opgaver på et kort møde
3. Vi skræddersyer en 3-timers praktisk workshop med fokus på jeres behov
4. I gennemfører workshoppen, og deltagerne går derfra med konkrete værktøjer

Vil du frigøre tid, øge kvaliteten og gøre dit team trygt i brugen af excel ai, er du velkommen til at tage kontakt med det samme.

Book din excel ai workshop og lad os sammen gøre komplekse værktøjer enkle, praktiske og værdiskabende for dit arbejde.