Zapier workflows der gør AI praktisk i dit arbejde

Zapier workflow er broen mellem dine eksisterende systemer og de AI-værktøjer, der kan fordoble din produktivitet på få timer. Når du kombinerer Zapier med værktøjer som ChatGPT, Copilot og dine daglige platforme, får du praktiske, automatiserede processer der frigør tid, reducerer fejl og gør dit arbejde både sjovere og mere fokuseret.

Hos AI-Workshop.dk arbejder vi med Zapier på samme måde som med AI generelt. Vi starter ikke i teorien. Vi starter med dine konkrete opgaver, dine systemer og dine udfordringer. På 3 timer bygger vi hands-on Zapier workflows sammen med dig, så du går derfra med færdige automations, du faktisk kan bruge i morgen. Hvis du vil se andre korte forløb, kan du finde dem på siden om ai kurser for professionelle.

Hvad er et Zapier workflow i praksis?

Zapier workflow er en simpel måde at forbinde dine apps på, så kedelige manuelle opgaver bliver løst automatisk. Et workflow består typisk af tre trin:

• Trigger – noget sker, fx en ny kunde udfylder en formular
• Handling – Zapier gør noget på dine vegne, fx opretter kunden i dit CRM
• AI-trin – et værktøj som ChatGPT skriver en mail, et referat eller en tekst for dig

I stedet for at du selv kopierer, indsætter og skriver det samme igen og igen, sørger Zapier workflow for at arbejdet sker automatisk. Når vi underviser i Zapier på vores workshops, arbejder vi altid med eksempler fra din egen hverdag. Du bygger selv, du tester selv, og du får praktiske værktøjer med hjem.

Hvorfor kombinere Zapier og AI i en workshop?

AI alene kan meget. Zapier alene kan meget. Når de to kombineres, får du en virtuel assistent der både kan tænke, skrive og handle på dine vegne i de systemer du allerede bruger. Det er her den reelle værdi opstår i dit arbejde.

I et trygt læringsrum viser Kasper dig, hvordan Zapier workflow og AI kan:

• Automatisere gentagne opgaver, så du frigør 5-10 timer om ugen
• Forbedre kvaliteten af mails, tekster og rapporter med AI-assisteret indhold
• Skabe bedre overblik, fordi data flyder automatisk mellem dine værktøjer
• Gøre eksperimenter med AI og automation ufarlige og overskuelige

På 3 timer går vi fra “jeg har hørt om Zapier” til “jeg har bygget mine første velfungerende workflows, som allerede sparer tid”.

Hvem er Zapier workshoppen relevant for?

Zapier workflow giver mening, så snart du bruger mere end én digital platform i løbet af arbejdsdagen. På AI-Workshop.dk ser vi især værdi for disse grupper.

Administrative professionelle

Hvis du arbejder med administration, bruger du sikkert en stor del af dagen på at flytte informationer rundt. Du håndterer mails, indberetninger, tilmeldinger, dokumenter og referater. Zapier workflow kan sammen med AI hjælpe dig med at:

• Oprette deltagere automatisk i systemer, når de udfylder en formular
• Generere udkast til mødeindkaldelser og referater baseret på skabeloner
• Sortere og arkivere mails efter indhold, afsender og vigtighed
• Samle data i ét regneark uden manuelt kopieringsarbejde

På workshoppen bygger vi konkrete flows, der tager udgangspunkt i dine nuværende processer. Du lærer at bruge Zapier som et praktisk værktøj der frigør tid og skaber værdi i din arbejdsdag.

Kommunikatører og marketers

Som kommunikatør eller marketer er din største udfordring ofte tid. Du skal både være kreativ og effektiv. Med Zapier workflow og AI kan du accelerere din indholdsproduktion uden at gå på kompromis med kvaliteten.

På workshoppen lærer du blandt andet, hvordan du kan:

• Lade AI skrive første udkast til nyhedsbreve, opslag og blogindlæg baseret på simple input
• Opsætte workflows, der automatisk samler idéer, links og input i ét sted
• Skabe faste processer for publicering på sociale medier
• Analysere besvarelser, kommentarer og feedback med AI, så du hurtigere ser mønstre

Vi arbejder hands-on med dine kanaler, dit indhold og dine mål, så du går derfra med konkrete Zapier workflows klar til brug.

Undervisere og uddannelsesfolk

Hvis du underviser, ved du hvor meget tid der går med struktur, opfølgning og feedback. Zapier workflow kan her fungere som din stille assistent i baggrunden, mens AI hjælper dig med formuleringer og differentieret indhold.

På workshoppen fokuserer vi på workflows som:

• Automatisk indsamling af afleveringer, tilmeldinger og evalueringer
• Generering af personlige feedback-udkast med AI, som du efterretter
• Strukturering af lektionsplaner og materialer i overskuelige systemer
• Påmindelser til elever eller kursister, der mangler svar eller afleveringer

Vi holder det fagligt og trygt. Der er ingen dumme spørgsmål, og vi fejler sammen på en måde, hvor du lærer hurtigt uden at føle dig teknisk overvældet.

Virksomhedsledere og HR

Som leder eller HR-ansvarlig står du med ansvaret for at gøre organisationen AI-dygtig. Zapier workflow er en praktisk nøgle til at få AI integreret i hverdagen, uden at det kræver store IT-projekter. På 3 timer kan du se, hvordan dine teams kan få mere tid til kerneopgaverne.

På en Zapier og AI workshop for ledere fokuserer vi blandt andet på:

• Hvordan standardprocesser kan automatiseres med simple Zapier workflows
• Hvordan AI kan hjælpe med onboarding, FAQ og intern videndeling
• Hvordan du skaber fælles retningslinjer, så brugen af AI er både tryg og ansvarlig
• Hvordan du måler effekten i tid, kvalitet og medarbejdertilfredshed

Som leder kan du også kombinere workshoppen med en bredere uddannelse med kunstig intelligens, så flere medarbejdere får et fælles fundament.

Du får ikke en teoretisk gennemgang af “fremtidens teknologi”. Du får konkrete værktøjer til at skabe værdi i din organisation her og nu.

Selvstændige og soloprenører

Hvis du er selvstændig, ved du, at du både er marketing, administration, kundeservice og produktudvikling i én person. Zapier workflow kombineret med AI kan fungere som din virtuelle assistent, der hjælper dig med alt det, du ellers ville udskyde.

På workshoppen kan du blandt andet lære at:

• Sætte automatiske flows op fra kontaktformular til CRM, kalender og mail
• Generere udkast til tilbud, mails og opfølgningsbeskeder med AI
• Samle input fra kunder i ét overblik, så du nemmere kan tilpasse dine ydelser
• Automatisere simple rapporter og statusmails til dine kunder

Målet er ikke at gøre dig til teknisk specialist. Målet er, at du går derfra med mindst et Zapier workflow, der sparer dig tid allerede samme uge.

Sådan foregår en Zapier workflow workshop

AI-Workshop.dk er bygget på idéen om, at du lærer hurtigst når du selv prøver. Derfor er alle vores forløb praktiske, korte og konkrete. En typisk Zapier og AI workshop ser sådan ud.

1. Kort intro til AI og Zapier i dit sprog

Vi starter med en kort og jordnær introduktion. Hvad er Zapier workflow. Hvad kan AI realistisk hjælpe dig med. Hvordan spiller dine eksisterende systemer sammen med nye værktøjer. Vi holder sproget dansk og undgår teknobabble.

2. Kortlægning af dine opgaver

Inden vi bygger noget, kigger vi på dine nuværende processer. Hvor bruger du tid på gentagelser. Hvor opstår fejl. Hvor er der mest frustration. Vi vælger 1-3 konkrete cases fra dit arbejde, som vi bruger resten af tiden på.

3. Hands-on bygning af Zapier workflows

Nu bygger vi. Deltagerne logger ind, opretter deres første Zap og lærer, hvordan man:

• Vælger en god trigger
• Kobler de rigtige værktøjer på
• Sætter AI til at skrive, analysere eller strukturere data
• Tester, fejler og justerer, indtil det virker

Kasper går rundt, stiller spørgsmål, hjælper, og sørger for at alle er med. Der er ingen, der bare ser på slides. Alle arbejder hands-on fra start til slut.

4. Trygt læringsrum med plads til fejl

Vi ved, at mange er usikre på både AI og automation. Derfor arbejder vi i et trygt rum, hvor det er helt ok at spørge om alt. Vi tester, vi ødelægger, vi retter. Du oplever selv, at det ikke er farligt at eksperimentere med nye værktøjer, når du har støtte undervejs.

5. Afslutning med konkrete næste skridt

Til sidst samler vi op. Du får forslag til, hvordan du kan videreudvikle dine workflows, hvilke værktøjer du med fordel kan prøve næste gang, og hvordan du kan dele din nye viden med kolleger. Målet er, at du går hjem med:

• Mindst ét færdigt Zapier workflow, du kan bruge direkte
• En liste over idéer til nye automatiseringer i dit arbejde
• En bedre forståelse af, hvordan AI og automation skaber værdi for dig

Hvorfor vælge AI-Workshop.dk til Zapier og AI?

AI-Workshop.dk er skabt til professionelle, der vil være relevante nu – ikke om fem år. Vi kombinerer AI-værktøjer, Zapier workflow og din konkrete hverdag i ét sammenhængende forløb.

Du får:

• Praktisk træning i et trygt miljø, hvor alle kan være med
• Skræddersyet indhold baseret på dine systemer og opgaver
• Formidling fra Kasper, der gør komplekst stof simpelt og levende
• Fokus på værdi for dit arbejde, ikke på teknologien i sig selv

Vi arbejder ikke med standardforedrag. Vi planlægger hver workshop, så den matcher din organisation, dit niveau og din branche. Det gælder, uanset om du vælger en workshop om administration, kommunikation, undervisning, avanceret ChatGPT eller Microsoft Copilot.

Eksempler på Zapier workflows du kan lære

På en Zapier og AI workshop kan vi blandt andet arbejde med workflows som:

• Automatisk opsamling af leads fra formularer til regneark, CRM og mail
• Generering af personlige svarmails med AI, baseret på kundens input
• Automatisk oprettelse af opgaver i dit projektstyringsværktøj, når en sag oprettes
• Samling af feedback fra spørgeskemaer, som AI opsummerer i overskuelige punkter
• Daglige statusmails til dig selv, hvor AI udtrækker de vigtigste pointer fra udvalgte kilder

Vi vælger altid eksempler, der giver mening for dig og dit team, så du kan opleve effekten direkte i din egen hverdag.

Book din Zapier og AI workshop

Hvis du vil gøre AI og Zapier til en praktisk del af dit arbejdsliv, er næste skridt enkelt. Du behøver hverken være teknisk eller vant til automation. Du skal bare have lyst til at arbejde smartere og være nysgerrig på nye værktøjer.

Du kan:

• Booke et fokuseret zapier kursus, der går endnu mere i dybden med dine egne systemer
• Udvide dine processer med et forløb i ai automatisering, så flere opgaver kan køre helt af sig selv
• Lægge en plan for, hvordan du ruller ai og automation ud til resten af organisationen på en tryg og kontrolleret måde

AI har allerede forandret Kaspers arbejdsliv. Med de rigtige Zapier workflows og AI-værktøjer kan vi gøre det samme for dig og din organisation – på en praktisk, tryg og overskuelig måde.

Kontakt AI-Workshop.dk

Hvis du vil høre, hvordan en Zapier workflow workshop kan tilpasses jeres behov, så tag kontakt, og lad os planlægge den perfekte workshop for jer. Vi starter med dine udfordringer og designer et forløb, der skaber konkret værdi i dit arbejde på kun 3 timer.

Se hvordan Kasper gjorde det muligt for andre organisationer, og book din workshop i dag.