Bliv praktisk skarp på Notion og AI på kun 3 timer

Notion er blevet et af de mest populære digitale værktøjer til at samle noter, opgaver, projekter og viden ét sted. Men for mange forbliver Notion en flot digital notesbog i stedet for at blive en praktisk motor for produktivitet i hverdagen. Hos AI-Workshop.dk hjælper vi dig og dit team med at bruge Notion og moderne AI-værktøjer som en konkret genvej til bedre struktur, samarbejde og fokus i dit arbejde.

På vores praktiske og trygge workshops går vi fra “jeg har lige leget lidt med Notion” til “jeg har et konkret system, der sparer mig tid hver uge”. Vi kobler Notion med værktøjer som ChatGPT, Copilot og andre AI-assistenter, så du lærer at bruge AI direkte i dit arbejdsliv – ikke som futuristisk hype, men som håndgribelige værktøjer til dine daglige opgaver.

Hvad er Notion – og hvorfor bruger så mange det?

Notion er et fleksibelt arbejdsrum, hvor du kan samle noter, projekter, databaser, to-do lister, mødenoter, vidensbanke, wikis og meget mere. I stedet for at hoppe mellem dokumenter, regneark, notesapps og projektstyringsværktøjer kan du samle det hele ét sted.

Med Notion kan du for eksempel:

• Samle alle dine mødenoter og beslutninger i én struktureret oversigt
• Opbygge et vidensbibliotek til dit team, der er let at søge i
• Styre projekter og opgaver med klare deadlines og ansvarlige
• Planlægge kampagner, undervisningsforløb eller administrative processer
• Bygge simple CRM-løsninger, contentkalendere eller kursusoversigter

For mange stopper rejsen dog ved, at de installerer Notion, bygger en enkelt side og derefter vender tilbage til deres gamle vaner. Det er her vores workshops gør en forskel. Vi hjælper dig med at omsætte Notion til et konkret arbejdssystem, der passer til dine opgaver, din organisation og dit niveau.

Hvorfor kombinere Notion og AI?

AI og Notion er en stærk kombination, når du vil spare tid, skabe overblik og få mere værdi ud af din viden. AI kan hjælpe dig med at skrive, strukturere, analysere og forbedre det indhold, du arbejder med i Notion – og Notion kan fungere som din stabile platform, hvor al din viden og alle dine processer bor.

På en praktisk workshop hos AI-Workshop.dk lærer du for eksempel, hvordan du kan bruge AI sammen med Notion til at:

• Opsummere lange mødenoter eller rapporter til korte, brugbare konklusioner
• Generere første udkast til tekster, projektskabeloner eller undervisningsmateriale
• Omdanne kaotiske noter til strukturerede databaser og to-do lister
• Bygge skabeloner, der kan genbruges af hele dit team
• Få idéer til forbedringer af arbejdsgange og dokumentation

Vi fokuserer ikke på AI som teknologi for teknologiens skyld. Vi fokuserer på, hvordan AI og Notion sammen kan hjælpe dig med at løse konkrete opgaver hurtigere, bedre og mere systematisk.

Fra novice til Notion- og AI-dygtig på én dag

AI-Workshop.dk er bygget på princippet om, at du lærer mest, når du selv prøver tingene i praksis. Derfor er vores workshops ikke lange forelæsninger om, hvad AI og Notion kan i teorien. De er hands-on forløb, hvor vi arbejder direkte med dine egne opgaver og jeres faktiske arbejdssituation.

På 3 timer går du fra “jeg har hørt om Notion og AI” til “jeg har et konkret setup og nogle værktøjer, jeg kan bruge i morgen”. Vi arbejder i et trygt læringsrum, hvor der ingen dumme spørgsmål er, og hvor vi gerne fejler sammen for at finde frem til de løsninger, der giver bedst mening i din hverdag.

Hvem er vores Notion og AI workshops for?

Administrative professionelle

Hvis du arbejder med administration, ved du, hvor meget tid der forsvinder i mails, dokumenthåndtering, mødenoter og gentagende opgaver. Med Notion og AI kan du opbygge simple, men effektive systemer til at:

• Samle alle dine faste skabeloner ét sted med AI-hjælp til at forbedre dem
• Organisere møder, referater og opfølgningsopgaver i én oversigt
• Automatisere dele af rapportering og statusopdateringer

På workshoppen lærer du praktisk, hvordan du bygger et administrativt dashboard i Notion og bruger AI til at frigøre 10+ timer om ugen fra rutineopgaver.

Kommunikatører og marketers

Kommunikation kræver både struktur og kreativitet. Notion kan være din centrale hub til idéer, kampagneplaner, contentkalendere og tekstarbejde, mens AI hjælper dig fra idé til færdigt indhold på en brøkdel af tiden.

Du lærer for eksempel at:

• Opbygge en contentkalender i Notion, der hænger sammen med dine kanaler
• Bruge AI til at generere udkast, overskrifter og variationer til tekster
• Samle kampagnedata, læringer og best practices ét sted

Resultatet er et praktisk setup, hvor du ikke starter fra nul hver gang, men har både struktur og AI-værktøjer til at accelerere din kreative proces.

Undervisere og uddannelsesfolk

Undervisning kræver overblik, planlægning og personlig feedback. Med Notion kan du strukturere forløb, materialer, læringsmål og elevdata, mens AI fungerer som din undervisningsassistent.

På workshoppen arbejder vi konkret med, hvordan du kan:

• Bygge lektionsplaner og forløbsskabeloner i Notion
• Brug AI til at foreslå øvelser, formulere læringsmål og give eksempler
• Få hjælp til at formulere individuel feedback hurtigere, uden at gå på kompromis med kvaliteten

Du går derfra med et system, der gør det lettere at være den lærer, der både er struktureret og til stede – uden at arbejde mere.

Virksomhedsledere og HR

Hvis du har ansvar for et team eller en hel organisation, er Notion og AI stærke værktøjer til at skabe fælles struktur og gøre medarbejderne AI-dygtige hurtigt.

Vi kan hjælpe jer med at:

• Opsætte et fælles vidensunivers i Notion, der er let at vedligeholde
• Udforme AI-retningslinjer og skabeloner til jeres specifikke arbejdsopgaver
• Træne medarbejdere i at bruge AI og Notion praktisk i deres hverdag på kun 3 timer

Workshoppen bliver skræddersyet til jeres behov, så vi tager udgangspunkt i jeres processer, jeres datasikkerhed og jeres strategi.

Selvstændige og soloprenører

Som selvstændig skal du have styr på alt fra kunder, indhold og økonomi til produktudvikling og markedsføring. Notion kan være dit “one-stop” cockpit, og AI kan fungere som din virtuelle assistent.

På workshoppen lærer du for eksempel at:

• Bygge et simpelt CRM og opfølgningssystem i Notion
• Bruge AI til at skrive udkast til nyhedsbreve, tilbud, salgssider og workflows
• Planlægge din uge og dine vigtigste mål med hjælp fra AI direkte i dine Notion-strukturer

Du går derfra med et praktisk setup, der hjælper dig med at skalere din virksomhed uden at ansætte nye medarbejdere.

Sådan arbejder vi med Notion og AI på workshoppen

Vores tilgang er enkel, praktisk og menneskelig. Vi starter ikke med en lang teknisk gennemgang af, hvad AI eller Notion er. Vi starter med dine konkrete opgaver og udfordringer. Derefter bygger vi løsninger sammen.

En typisk workshop med fokus på Notion og AI kan indeholde:

• Kort introduktion til Notion og relevante AI-værktøjer på et ikke-teknisk sprog
• Hands-on øvelser, hvor alle deltagere arbejder i deres egne Notion-workspaces
• Guidet opsætning af simple skabeloner, databaser og dashboards
• Træning i at skrive gode AI-prompts til netop dine opgaver
• Fælles opsamling, hvor vi oversætter læring til konkrete næste skridt for jeres hverdag

Alt foregår i et trygt læringsrum, hvor vi lægger stor vægt på, at alle kan være med, uanset udgangspunkt. Vi fejler sammen, justerer, tester og finder den løsning, der giver mest værdi for jer.

Mød Kasper – din guide fra kaos til struktur

Alle workshops hos AI-Workshop.dk ledes af Kasper Bergstrøm, der i mere end et årti har arbejdet med digitale værktøjer, formidling og praktisk læring. Kasper er kendt som en levende, nærværende og humoristisk formidler, der gør komplekse værktøjer som Notion, ChatGPT og Copilot tilgængelige for alle.

Kunder fremhæver især, at:

• Kasper skaber en tryg stemning, hvor man tør stille spørgsmål og eksperimentere
• Formidlingen er konkret, relevant og knyttet til virkelige opgaver
• Der er fokus på værdi i morgen – ikke futuristiske løfter om “en gang i fremtiden”

Kaspers egen arbejdsdag er fuldstændig bygget op omkring AI og digitale værktøjer som Notion. Han har selv mærket, hvordan det kan frigøre tid og energi, og han brænder for at give de samme værktøjer videre til andre.

Tre timer, der kan ændre måden du arbejder på

Pointen med vores workshops er ikke, at du skal være AI-ekspert eller Notion-nørd. Pointen er, at du på 3 timer får praktisk erfaring med værktøjerne, så du kan tage de første vigtige skridt mod en mere overskuelig, effektiv og motiverende arbejdsdag.

Efter en workshop med fokus på Notion og AI kan du forvente, at du:

• Har et konkret Notion-setup tilpasset dit arbejde eller dit team
• Ved, hvilke AI-værktøjer der giver mening for dig – og hvordan du bruger dem
• Har mod på at eksperimentere videre selv, fordi du har prøvet det i et trygt rum
• Har konkrete skabeloner, strukturer og prompts, du kan genbruge i morgen

Vi lover ikke, at hele din verden revolutioneres på én dag. Vi lover, at du forbedrer din hverdag med praktiske værktøjer og strukturer, der er realistiske at bruge.

Eksempler på “X”, “Y” og “Z” du lærer om

For at gøre det helt konkret, arbejder vi typisk med tre hovedspor i en Notion og AI workshop:

X: Struktur i din viden og dine opgaver

Vi hjælper dig med at samle noter, opgaver, projekter og viden i Notion på en måde, der giver mening for dig. Det kan være alt fra mødenoter og projektplaner til kundelister og kontaktpunkter. Målet er, at du altid ved, hvor tingene bor, og hvad næste skridt er.

Y: AI som skrivepartner og sparringsmakker

Du lærer at bruge AI-værktøjer til at skrive, omskrive, forbedre og tilpasse indhold direkte relateret til det, du har liggende i Notion. Det kan være mails, referater, undervisningsmateriale, stillingsopslag, processer eller kampagneidéer.

Z: Skabeloner og workflows, der kan bruges igen og igen

Vi arbejder med at bygge skabeloner og simple workflows i Notion, som du og dit team kan bruge igen og igen. Når du kombinerer disse med AI, får du et setup, hvor du både har struktur, hastighed og fleksibilitet i din hverdag.

SEO og forretningsværdi i din Notion-struktur

Hvis du arbejder med indhold, kommunikation eller marketing, kan Notion også bruges som dit centrale planlægningsværktøj for SEO og digital strategi. På en workshop kan vi for eksempel hjælpe dig med at:

• Bygge en contentbank i Notion med søgeord, vinkler og formater
• Bruge AI til at foreslå overskrifter, metatekster og outline til artikler
• Samle læring fra dine kampagner, så du undgår at starte forfra hver gang

På den måde bliver Notion ikke bare et lager af idéer, men en strategisk platform, hvor AI hjælper dig med at omsætte idéer til indhold, der skaber værdi for din forretning.

Næste skridt – sådan kommer du i gang

Hvis du kan se værdien i at kombinere Notion og AI i din hverdag, er næste skridt enkelt. Vi starter altid med en kort dialog om dine behov, dit udgangspunkt og din målgruppe, så vi kan skræddersy en workshop, der skaber konkret værdi for jer.

Vi kan tilpasse en Notion og AI workshop til blandt andet:

• Administrative teams, der vil frigøre tid fra rutineopgaver
• Kommunikationsafdelinger, der vil strukturere indhold og arbejde hurtigere
• Undervisere, der vil styrke planlægning og feedback med digitale værktøjer
• Ledelsesteams, der vil skabe fælles struktur og AI-kompetencer
• Selvstændige, der vil samle hele deres forretning ét sted

Book din workshop og gør AI og Notion til en del af din hverdag

AI og Notion er ikke futurisme. De er praktiske værktøjer, du kan bruge i dit arbejde allerede i morgen. Spørgsmålet er ikke, om teknologien kommer til at påvirke dit arbejdsliv. Spørgsmålet er, om du vil være på forkanten og bruge den aktivt – eller vente og se dine konkurrenter løbe foran.

Hvis du vil gøre dit team AI-dygtigt på 3 timer og samtidig få styr på jeres digitale struktur i Notion, så er det nu, du skal handle. Du kan for eksempel starte med praktiske ai kurser eller en målrettet uddannelse med kunstig intelligens, og derefter bygge videre med en dedikeret notion og ai workshop, der passer til dit team.