Excel automation der gør dit arbejdsliv markant nemmere

Excel automation handler ikke om nørdede makroer, men om praktiske værktøjer der kan frigøre timer hver uge i dit helt almindelige arbejdsliv. Hos AI-Workshop.dk lærer du på bare 3 timer, hvordan moderne ai-værktøjer og smarte funktioner kan automatisere dine gentagne opgaver i excel – på en tryg, hands-on og meget jordnær måde.

Hvis du bruger en stor del af din arbejdsdag i excel, kan du sandsynligvis automatisere 30-40% af dine nuværende opgaver. Det kræver ikke, at du er udvikler. Det kræver, at du får en praktisk introduktion, hvor vi tager fat i dine regneark og dine processer. Det er præcis det, vores excel automation workshops er skabt til.

Fra excel-frustreret til excel-tryg på 3 timer

Mange professionelle oplever excel som et nødvendigt onde. De kopierer data, gentager de samme beregninger uge efter uge og bruger uendelig tid på at rette småfejl. I vores workshops går vi fra “hvordan gør man?” til “hvordan gør vi det smartere?”.

På en workshop om excel automation med Kasper Bergstrøm arbejder vi efter filosofien “praktisk før teoretisk”. Vi starter ikke med lange forklaringer om algoritmer. Vi starter med dit arbejde, dine filer og dine udfordringer – og bygger løsninger der giver værdi samme dag.

• Du lærer at bruge AI som sparringspartner direkte på dine excelfiler
• Du får værktøjer til at automatisere gentagne handlinger uden at skrive kode
• Du oplever, hvordan små automatiseringer kan frigøre 5-10 timer hver uge
• Du går derfra med konkrete skabeloner, du kan genbruge næste dag

Hvad er excel automation i praksis?

Excel automation lyder teknisk, men i virkeligheden handler det om at lade værktøjerne gøre mere af arbejdet for dig. I stedet for at du selv kopierer, sorterer og kontrollerer alt manuelt, sætter du simple regler, skabeloner og workflows op – ofte med hjælp fra AI.

På vores workshops arbejder vi typisk med tre lag af automation:

• Automatisering i selve excel – funktioner, tabeller, pivot, formler og skabeloner
• AI som hjælper – brug af ChatGPT og Copilot til at forklare, generere og fejlfinde formler og makroer
• Automatisering på tværs af systemer – hvordan excel kan spille sammen med andre værktøjer i din organisation

Pointen er ikke at imponere med teknik. Pointen er, at du går hjem og arbejder hurtigere, mere sikkert og med færre fejl – allerede dagen efter.

Derfor passer excel automation perfekt til vores målgrupper

Administrative professionelle – slip for gentaget papirarbejde

Hvis du arbejder med budgetter, timeregnskaber, lister, mødedata eller rapportering, bruger du sandsynligvis store dele af dagen på gentagelser. Med excel automation og AI kan du:

• Lade AI skrive formler for dig ud fra en almindelig sætning
• Oprette skabeloner, der automatisk opdaterer rapporter hver måned
• Rense og strukturere data med få klik, i stedet for manuelt tastearbejde
• Automatisere notater, opfølgninger og oversigter via integrationer med microsoft copilot

Resultatet er mere overskud, færre fejl og langt mindre kedeligt rutinearbejde. Mange oplever at frigøre 10+ timer pr. uge, når deres excelfiler først er sat rigtigt op.

Kommunikatører og marketers – data uden datapanik

Kommunikationsfolk er ofte afhængige af tal: kampagnedata, nyhedsbrevsstatistik, sociale medier og webanalyse. Excel automation hjælper dig med at:

• Samle og strukturere data fra flere kilder i ét ark
• Lade AI forklare, hvilke tal du bør fokusere på, i helt almindeligt dansk
• Generere rapportudkast og præsentationer ud fra dine exceltabeller
• Bygge simple dashboards der opdateres automatisk

Du behøver ikke blive dataanalytiker. Du behøver værktøjer, der gør tallene tilgængelige – og en tryg ramme til at lære dem at kende.

Undervisere og uddannelsesfolk – styr på data og feedback

Undervisere bruger ofte excel til alt fra karakterlister til kursusplanlægning. Med automation og AI kan du:

• Automatisere beregning af karaktergennemsnit og beståelsesprocenter
• Generere individuelle feedbackskabeloner ud fra elevdata
• Få AI til at forklare komplicerede formler, så du kan tilpasse dem selv
• Skabe mere visuelle oversigter over progression og fremmøde

På den måde får du mere tid til faglighed og relationer – og mindre tid i regneark.

Virksomhedsledere og HR – bedre beslutninger på kortere tid

Ledelse og HR er afhængige af pålidelige tal om løn, fravær, rekruttering og performance. I vores workshops viser vi, hvordan excel automation kan:

• Standardisere rapporter, så de kan opdateres på minutter i stedet for timer
• Gøre det nemmere at dele nøgletal på en forståelig måde
• Hjælpe med at identificere mønstre og tendenser via AI-forklaringer
• Understøtte beslutninger, uden at du skal forbi en specialist hver gang

Det handler ikke om at gøre alle til dataeksperter. Det handler om at give hele organisationen praktiske værktøjer til bedre beslutninger.

Selvstændige og soloprenører – få et virtuelt excel-team

Som selvstændig har du sjældent en controller til at hjælpe dig. Du har dig selv – og dine regneark. Med excel automation og AI kan du:

• Sætte fakturering, budgetter og cashflow-overblik op én gang
• Bruge AI som “virtuelt bogholder” til at finde fejl og mangler
• Få forslag til forbedringer af dine modeller og nøgletal
• Bruge skabeloner til tilbud, prisberegning og prognoser

Det gør det langt mere realistisk at skalere din forretning, uden at ansætte en økonomimedarbejder som det første.

Sådan arbejder vi med excel automation i workshoppen

Alle vores excel automation forløb følger den samme grundfilosofi: hands-on i trygt rum. Vi ved, at mange føler sig usikre, når de arbejder med tal og formler. Derfor designer vi workshoppen, så ingen føler sig hægtet af.

• Vi starter med konkrete eksempler fra deltagernes egen hverdag
• Vi arbejder i små trin, hvor alle kan følge med og stille spørgsmål
• Vi bruger AI til at forklare og visualisere, hvad der sker i regnearket
• Vi eksperimenterer sammen – nogle ting virker første gang, andre kræver tilpasning

Du kan roligt møde op uden en stærk teknisk baggrund. Formålet er netop at gøre excel automation tilgængelig for helt almindelige professionelle – ikke at lave flere specialister.

Hvad lærer du konkret? X, Y og Z i excel automation

I vores branding kalder vi ofte kernen i excel automation for “X, Y og Z”. Det er tre områder, som tilsammen flytter dig fra begynder til sikker bruger på kort tid.

X: Struktur – byg regneark der kan bære automation

Automation fungerer kun, hvis fundamentet er i orden. Derfor starter vi med at lære dig at:

• Opbygge tabeller og ark, der er lette at automatisere
• Bruge navngivne områder, formatering og simple dataregler
• Undgå typiske faldgruber, der skaber fejl senere
• Dokumentere, hvad dine regneark faktisk gør, så andre kan overtage dem

Her bruger vi AI til at gennemgå eksisterende filer og foreslå forbedringer, så du ikke skal starte fra nul.

Y: Funktioner og formler – med AI som hjælper

Det næste trin er at lade excel gøre mere af arbejdet. I stedet for at slå hver funktion op, lærer du at:

• Formulere helt almindelige spørgsmål til AI og få færdige formler retur
• Fejlfinde dine eksisterende formler ved hjælp af ChatGPT eller Copilot
• Kombinere formler til små “mini-automatiseringer” i ét ark
• Få AI til at forklare formlerne i et sprog, du og dine kolleger forstår

På denne måde bliver du ikke afhængig af at kunne alt udenad. Du bliver i stand til at spørge klogt og vurdere, om svaret giver mening i din kontekst.

Z: Workflows – fra enkeltark til automatiseret proces

Til sidst løfter vi blikket fra det enkelte ark og ser på hele processen. Her arbejder vi med:

• Hvordan data kommer ind i excel – og hvordan det kan automatiseres
• Hvordan rapporter og oversigter kan opdateres med få klik
• Hvordan Copilot kan hjælpe dig direkte i excel, outlook og teams
• Hvordan simple automatiske opgaver kan sættes op uden udviklere

Her får deltagerne ofte deres største aha-oplevelser. Små ændringer i workflow kan betyde, at en månedlig rapport går fra halv arbejdsdag til 15 minutter.

Hvorfor lære excel automation hos AI-Workshop.dk?

Markedet for AI- og dataworkshops er fyldt med buzzwords og flotte slides. Vores tilgang er bevidst anderledes. Vi lover ikke at revolutionere alt. Vi lover at forbedre din arbejdsdag på måder, du kan mærke.

• Praktisk før teoretisk – vi bruger næsten al tiden i rigtige regneark
• Trygt læringsrum – ingen dumme spørgsmål, ingen der skal imponere nogen
• Skræddersyet indhold – vi designer workshoppen efter dine filer og processer
• Formidler med erfaring – Kasper er kendt for at gøre komplekst simpelt og sjovt

Flere universiteter, offentlige institutioner og private virksomheder har allerede brugt Kasper til at gøre AI og automation nærværende for deres medarbejdere. Feedbacken peger igen og igen på det samme: “Levande formidling, konkret værdi og lyst til at eksperimentere bagefter.”

Excel automation som del af jeres AI-strategi

Hvis du leder efter et sted at starte med AI i organisationen, er excel automation et oplagt valg. Næsten alle bruger excel eller lignende værktøjer. Forbedringer her kan mærkes bredt og hurtigt, og de spiller godt sammen med både uddannelse i kunstig intelligens og et mere målrettet kursus i ai for udvalgte teams.

En workshop i excel automation kan stå alene, men passer også perfekt sammen med vores andre forløb i administration, kommunikation, undervisning og arbejdet med excel og ai, som du også kan dykke dybere ned i via excel ai. Tilsammen skaber de en rød tråd, hvor medarbejderne lærer at bruge AI som praktisk værktøj – ikke som abstrakt teknologi.

Book en workshop og frigør 10+ timer pr. uge

Næste skridt er enkelt. Hvis du kan genkende, at:

• Du eller dit team bruger for meget tid i excel
• Rapporter, lister og opgaver føles gentagne og manuelle
• Du er nysgerrig på AI, men vil lære det i et trygt, praktisk format

Så er en excel automation workshop med Kasper Bergstrøm formentlig det rigtige sted at begynde.

På bare 3 timer får jeres team:

• Hands-on træning i jeres egne excelfiler
• Konkrete værktøjer og skabeloner til videre brug
• Et fælles sprog om AI, automation og smartere arbejdsgange
• Mod på at eksperimentere videre uden hjælp udefra

Vil du høre, hvordan en skræddersyet workshop kunne se ud for netop jeres organisation, er du velkommen til at række ud direkte til Kasper.

Book din workshop i excel automation og lad os sammen finde de timer i din arbejdsdag, som kan automatiseres væk – på en praktisk, tryg og værdiskabende måde.