Zapier automatisering der gør AI praktisk i dit arbejdsliv

Zapier automatisering er den nemmeste måde at forbinde dine yndlingsværktøjer med moderne AI på og slippe for kedelige manuelle rutiner.
Med en praktisk, hands-on workshop fra AI-Workshop.dk lærer dit team at bygge konkrete automatiseringer på bare 3 timer – i et trygt læringsrum, hvor alle kan være med.

AI-Workshop.dk er din lokale danske partner, når du vil gøre AI og zapier automatisering til en helt konkret del af dit arbejde, ikke bare et buzzword til næste strategi-seminar.
Vi arbejder altid praktisk før teoretisk, så I går fra “vi har hørt om det” til “vi bruger det i dag”.

Fra manuelle rutiner til smarte workflows på 3 timer

Zapier automatisering handler om at få dine systemer til at snakke sammen:
Når en kunde skriver, oprettes en opgave.
Når en formular udfyldes, sendes en personlig mail.
Når et dokument er klart, bliver det gemt det rigtige sted og delt med de rigtige mennesker.

I vores zapier workshop lærer I at bygge netop de workflows, der passer til dit arbejde og jeres organisation.
Vi tager udgangspunkt i de værktøjer og platforme I allerede bruger – for eksempel:

• Outlook eller Gmail
• Teams eller Slack
• Excel, Google Sheets eller projektstyringsværktøjer
• Formularer, bookingsystemer eller CRM
• ChatGPT og andre AI-værktøjer

Efter 3 timer står I med færdige zapier automatiseringer, I kan bruge dagen efter – plus en klar metode til selv at bygge flere.

Zapier automatisering med fokus på X, Y og Z

I denne workshop arbejder vi med tre konkrete spor, som vi kalder X, Y og Z.
Det gør det overskueligt for deltagerne at se, hvordan zapier automatisering kan skabe direkte værdi i deres hverdag.

X: Automatisér din administration

Administrativt personale bruger ofte 30-40% af deres tid på gentagne opgaver.
Med zapier automatisering og AI kan en stor del af det gøres automatisk, uden at du mister kontrol eller kvalitet.

• Automatisk registrering af henvendelser i et regneark eller CRM
• Automatisk oprettelse af opgaver, når mails matcher bestemte kriterier
• Standardmails, der bliver kladde-skrevet af AI og klar til din finpudsning
• Automatisk påmindelse til kolleger, når deadlines nærmer sig

Du lærer helt konkret at sætte et workflow op, hvor:

En borger, kunde eller kollega udfylder en formular → Zapier opretter sagen og en opgave til den rigtige person → AI foreslår et venligt, professionelt svar, du kan sende på få sekunder.
Det gør din arbejdsdag både hurtigere og mere overskuelig.

Y: Få fart på din kommunikation og dit indhold

Kommunikatører og marketers drukner ofte i opgaver: nyhedsbreve, opslag, tekst til websider, opfølgende mails, rapporter og meget mere.
Med zapier automatisering kan du lade systemerne klare “mellemregningerne”, mens AI hjælper dig med udkast, idéer og struktur.

• Automatisk oprettelse af indholds-udkast, når der kommer nye produkter eller events
• Opsamling af input fra flere kanaler i ét overblik, klar til videre bearbejdning
• Udkast til mails, SoMe-opslag eller tekster genereret automatisk og sendt til godkendelse
• Rapporter, der samler data fra flere systemer og sender en kort opsummering til dit team

Du lærer at bygge konkrete workflows, eksempelvis:

En ny kunde downloader dit materiale → Zapier sender data til dit nyhedsbrevssystem → AI laver et personligt, men standardsikret velkomstmail-udkast → Dit system planlægger automatisk opfølgning.
På den måde går du fra idé til færdigt indhold på en brøkdel af tiden.

Z: Styrk undervisning, læring og videndeling

Undervisere og HR-folk vil gerne give mere personlig feedback, men tiden rækker sjældent.
Med zapier automatisering og AI kan du opbygge en digital assistent, der hjælper med struktur, feedback og kommunikation – uden at erstatte din faglighed.

• Automatisk indsamling af afleveringer og organisering af filer
• AI-assisteret feedback-kladde, du hurtigt kan tilpasse til den enkelte
• Automatiske påmindelser om afleveringsfrister og møder
• Opsamling af evalueringer og generering af korte, overskuelige konklusioner

Du lærer blandt andet at bygge et workflow, hvor:

En elev eller kursist uploader en opgave → Zapier gemmer den rigtigt, navngiver korrekt og registrerer afleveringen → AI laver en første fælles feedback-struktur, som du selv finjusterer.
Det giver mere tid til den menneskelige del af undervisningen.

Hvorfor zapier automatisering og AI nu – og ikke “på et tidspunkt”

AI og automatisering er ikke futurisme længere.
Det er allerede standard i mange organisationer, og sandsynligheden er stor for, at dine konkurrenter allerede er i gang med at bruge det.

Zapier automatisering er din genvej til at:

• Frigøre 5-10 timer om ugen fra rutineprægede opgaver
• Mindske risikoen for fejl i manuelle processer
• Skabe mere sammenhæng mellem jeres systemer uden dyre specialløsninger
• Få AI ind i hverdagen på en tryg, kontrolleret og pragmatisk måde

Workshoppen handler ikke om at drømme om fremtidens job.
Den handler om at gøre dit arbejde lettere allerede i morgen.

Praktisk, trygt og håndgribeligt – sådan foregår workshoppen

Alle workshops fra AI-Workshop.dk tager udgangspunkt i princippet “learning by doing”.
Det betyder, at deltagerne er aktive fra første minut:

• Ingen lange forelæsninger om teori
• Hands-on øvelser på jeres egne problemstillinger
• Trygt rum, hvor der er plads til spørgsmål og fejl
• Klar struktur, så alle ved, hvad vi laver – og hvorfor

En typisk zapier automatiseringsworkshop varer 3 timer og er mest effektiv for 10-25 deltagere.
Før vi mødes, har vi en kort afklaringssamtale, hvor vi:

• Afgrænser hvilke systemer og opgaver vi fokuserer på
• Udvælger 2-4 konkrete workflows, vi skal bygge sammen
• Afstemmer niveau og erfaring hos deltagerne

Efter workshoppen står I med:

• Færdige zapier automatiseringer, I kan bruge i hverdagen
• En enkel metode til selv at designe og afprøve nye workflows
• Fælles sprog og forståelse for, hvordan AI og automatisering kan skabe værdi

For hvem er zapier automatisering særligt relevant

Zapier automatisering giver mening for næsten alle, der arbejder ved en computer det meste af dagen, men især for disse grupper:

• Administrative professionelle der vil automatisere gentagne processer og registreringer
• Kommunikatører og marketers der skal hurtigt fra idé til færdigt indhold
• Undervisere og uddannelsesfolk der ønsker mere tid til eleverne og mindre tid på systemer
• Virksomhedsledere og HR der vil gøre medarbejderne AI-dygtige på kort tid
• Selvstændige og soloprenører der skal klare det hele selv og vil have en “virtuel assistent”

Det gælder også, hvis I er i gang med uddannelse med kunstig intelligens og vil koble læring direkte til jeres daglige værktøjer og processer.
Vi tilpasser altid workshoppen til jeres branche, jeres værktøjer og jeres modenhedsniveau.
Ingen standardforedrag – kun konkrete løsninger på jeres egne udfordringer.

Hvorfor vælge AI-Workshop.dk og Kasper Bergstrøm

Kasper Bergstrøm har allerede hjulpet universiteter, offentlige organisationer og private virksomheder med at tage de første praktiske skridt ind i AI og automatisering.
Feedbacken er tydelig: Deltagerne oplever et trygt læringsrum, høj energi og en formidler, der gør komplekst stof helt jordnært.

Kunder fremhæver især, at:

• Kasper er en levende og humoristisk formidler, der får dialogen i gang
• Workshops er tilpasset deres hverdag og konkrete opgaver
• Deltagerne går fra skepsis til “aha-oplevelser” på få timer

Det samme gælder for zapier automatisering.
Vi taler ikke om teknologi for teknologiens skyld.
Vi taler om, hvordan du med få klik kan slippe for manuelt tastearbejde, undgå fejl og få mere tid til det, du er bedst til.

Eksempler på zapier workflows du kan lære at bygge

For at gøre det helt konkret, arbejder vi typisk med workflows som disse:

• Lead-håndtering: Formularudfyldelse → Zapier gemmer data → AI skriver første udkast til velkomstmail → Opgave oprettes i jeres CRM eller to-do system
• Mødeforberedelse: Ny kalenderaftale med kunde → Zapier samler relevante noter og dokumenter → AI genererer dagsorden-udkast og checkliste
• Rapportering: Ugentlige tal fra flere systemer → Zapier henter og samler dem i et ark → AI laver en kort statusopsummering sendt til dit team
• Kundeservice: Ny henvendelse via mail eller formular → Zapier kategoriserer sagen og tildeler ansvarlig → AI foreslår et venligt standardsvar til godkendelse

Disse eksempler er kun begyndelsen.
Når først deltagerne oplever, hvor let zapier automatisering er at arbejde med, opstår idéerne helt af sig selv.

Tryghed først – sådan arbejder vi med data og AI

Mange er usikre på, hvordan AI og automatisering spiller sammen med datasikkerhed, GDPR og interne retningslinjer.
Det tager vi alvorligt.

I workshoppen berører vi altid:

• Hvilke typer data der egner sig til AI og automatisering – og hvilke der ikke gør
• Hvordan I tester zapier automatiseringer med ufølsomme data først
• Hvordan I trin-for-trin kan rulle løsninger ud i organisationen på en kontrolleret måde

Du får altså ikke kun værktøjer, men også et mere nuanceret blik på, hvad ansvarlig brug af AI og zapier automatisering betyder i praksis.

SEO-fordele: Bedre dataflow, bedre indhold, bedre synlighed

For dig der arbejder med digital tilstedeværelse og SEO, kan zapier automatisering være en skjult superkraft.
Når data flyder automatisk mellem systemer, og AI hjælper med at strukturere og opsummere, bliver det lettere at:

• Opsamle søgeordsdata og feedback på tværs af kanaler
• Få overblik over hvilke sider, kampagner og budskaber der performer bedst
• Skabe konsistent indhold på tværs af nyhedsbreve, blog, SoMe og website
• Sikre at vigtige leads aldrig forsvinder i indbakken

I workshoppen kan vi målrette øvelserne direkte mod din indholds- og marketingflow, så zapier automatisering bliver en konkret del af din SEO-strategi.

Book din zapier automatiseringsworkshop

Hvis du vil gøre zapier automatisering og AI til noget, dit team kan bruge i praksis inden for få timer, er næste skridt enkelt.
Vi tager en kort, uforpligtende snak om jeres behov, jeres nuværende værktøjer og hvilke workflows der vil give mest værdi at starte med.

Klik her for at booke din workshop eller skriv direkte til Kasper på kasper@ai-workshop.dk.
Du kan også læse mere om vores øvrige ai kurser, hvor vi blandt andet arbejder med ChatGPT, Copilot og praktisk AI i administration, kommunikation og undervisning.

Lad os sammen gøre zapier automatisering til et praktisk værktøj i jeres hverdag – ikke endnu et punkt på to-do-listen.