Zapier ai i praksis – lær at bygge smarte arbejdsgange på 3 timer

Zapier ai er den hurtigste genvej til at binde dine yndlingsværktøjer sammen og automatisere kedelige rutiner, uden at du behøver at kunne kode.

Hos ai-workshop.dk lærer du ikke bare hvad Zapier ai er.

Du lærer trin for trin hvordan du bruger det i dit arbejde til at spare tid, mindske fejl og skabe mere værdi for kunder, kolleger og din organisation – på en praktisk, tryg og hands-on workshop med Kasper Bergstrøm.

Hvis du vil arbejde bredere med ai i organisationen, kan du også dykke ned i vores ai kurser.

Fra novice til Zapier ai-dygtig på én dag

Mange har hørt om Zapier eller måske endda prøvet at sætte en enkelt automatisering op.

Få har derimod taget det skridtet videre og bygget gennemførte workflows, der spiller sammen med ChatGPT, Copilot, e-mail, formularer, crm, kalender og interne systemer.

Det er præcis dér vores Zapier ai workshops gør forskellen.

• Du kommer med dine egne opgaver og udfordringer.
• Vi oversætter dem til konkrete, realistiske Zapier ai flows, inspireret af de bedste principper for zapier workflow.
• Du bygger selv – med Kasper ved din side, så du ikke sidder fast.

Efter 3 timer har du ikke bare set en demo.

Du har selv bygget løsninger, der virker i din hverdag i morgen.

Hvorfor Zapier ai er relevant for dit arbejde nu

Ai er ikke futurisme længere.

Det er noget din konkurrence allerede bruger – og noget dine kolleger begynder at eksperimentere med.

Zapier ai gør det muligt at forbinde de ai-værktøjer du kender, med de systemer du allerede arbejder i hver dag.

• ChatGPT svar kan automatisk gemmes i dokumenter eller sendt som e-mails.
• Formularer kan trigge intelligente workflows, som sorterer, opsummerer og prioriterer.
• Kundeservice, marketing og administration kan få automatiserede arbejdsgange, der kører i baggrunden.

Resultatet er mere tid til det vigtige arbejde og færre manuelle fejl.

Hvad du konkret lærer om Zapier ai på workshoppen

Vi taler ikke bare om ai.

Vi bruger det – i dit konkrete arbejdsliv.

På en praktisk Zapier ai workshop arbejder vi typisk med disse tre områder:

1. Zapier ai som bindeled mellem dine værktøjer

Du lærer at:

• Sætte simple zaps op, der forbinder mail, formularer, kalender og dokumenter.
• Brug Zapier ai til at forstå og berige data, fx at læse en mail og sortere den efter indhold.
• Lade Zapier ai tale sammen med ChatGPT, så du kan automatisere tekstgenerering, opsummeringer og svar.

2. Zapier ai til at automatisere rutineopgaver

Vi omsætter dine hverdagsopgaver til konkrete flows.

• Administrative medarbejdere lærer at automatisere registrering, opfølgning og rapportering.
• Kommunikatører lærer at bygge kæder fra idéformular til kladde, feedback og planlægning.
• Undervisere lærer at samle elevsvar, generere udkast til feedback og strukturere materiale.
• Selvstændige lærer at koble kalender, booking, mail og noter, så meget kører automatisk, med inspiration fra målrettet zapier automatisering.

3. Tryg og ansvarlig brug af Zapier ai

Vi taler ærligt om hvad Zapier ai er godt til – og hvad det ikke skal bruges til.

• Hvor du skal være ekstra opmærksom på data og fortrolighed.
• Hvordan du tester et flow, før du slipper det løs i en hel organisation.
• Hvordan du starter småt og bygger sikkert videre, efter workshoppen.

Målet er at du går derfra med konkrete værktøjer og tryghed i at arbejde med ai-automatisering, som du kan bygge videre på sammen med mere avanceret ai automatisering.

Zapier ai for forskellige målgrupper

Workshoppen bliver altid skræddersyet, så den matcher lige netop jeres hverdag.

Zapier ai til administrative professionelle

Administrative medarbejdere bruger ofte 40 procent af dagen på gentagende opgaver.

På workshoppen lærer du blandt andet at:

• Automatisere håndtering af formularer, tilmeldinger og registreringer.
• Lade Zapier ai sortere mails, tildele labels og sende standardiserede svar.
• Opsætte simple flows, der opdaterer regneark, lister og interne systemer.

Det betyder i praksis at 3 timers praktisk træning kan frigive mange timer hver uge til mere meningsfulde opgaver.

Zapier ai til kommunikatører og marketers

Hvis du arbejder med tekst, kampagner eller content, kan Zapier ai hjælpe dig fra idé til færdigt udkast på langt kortere tid.

• Kobl idéformularer, ChatGPT og dit cms i ét sammenhængende flow.
• Lad Zapier ai organisere indholdsidéer, hashtags og kanalversioner.
• Automatiser udkast, opsummeringer og rapportering af kampagneresultater.

Du får praktiske eksempler, der tager udgangspunkt i dine egne kanaler og opgaver.

Zapier ai til undervisere og uddannelsesfolk

Undervisere mangler ofte tid til forberedelse og personlig feedback.

Med Zapier ai lærer du at:

• Sammenkoble elevbesvarelser, opsummering og feedback i ét flow.
• Automatisere strukturering af lektionsplaner og materialer.
• Sætte eksperimenter op, hvor eleverne selv bruger ai på en ansvarlig måde.

Du får et trygt rum til at afprøve ideer og se hvad der faktisk virker i din praksis.

Zapier ai til ledere, hr og organisationer

Hvis din organisation skal være ai-dygtig, skal medarbejderne have praktisk erfaring – ikke bare slides.

En Zapier ai workshop kan være et effektivt første skridt til at:

• Identificere 3 til 5 oplagte procesområder, der kan automatiseres.
• Lære nøglepersoner at bygge og vedligeholde simple automations selv.
• Skabe en fælles forståelse for hvad ai kan og ikke kan i jeres virkelighed.

Det handler ikke om at lave alt om på én dag, men om at tage de første konkrete skridt – på en tryg og faglig måde.

Zapier ai til selvstændige og soloprenører

Som selvstændig skal du ofte gøre alting selv.

Zapier ai kan fungere som din stille, men effektive, virtuelle assistent.

• Kundehenvendelser kan samles, prioriteres og få standardsvar automatisk.
• Noter fra møder kan sendes til dig som opsummeringer og næste skridt.
• Nyhedsbreve, tilbudsopfølgninger og booking kan bindes sammen i ét flow.

På workshoppen bygger vi automations, der er realistiske for dig at vedligeholde efterfølgende.

Trygt læringsrum – vi fejler sammen

Mange holder sig tilbage, fordi de er bange for at gøre noget forkert eller ikke føler sig tekniske nok.

I Kaspers workshops er der ingen dumme spørgsmål.

Alle starter samme sted, og vi afprøver ting i fællesskab.

• Du arbejder ved din egen computer, med dine egne værktøjer.
• Du får hjælp, når noget driller – vi løser det sammen.
• Du går hjem med noget, der er sat rigtigt op og testet.

Det er hands-on fra start til slut – med fokus på at gøre dig tryg ved selv at fortsætte efter workshoppen.

Hvem står bag Zapier ai workshoppen

Workshoppen faciliteres af Kasper Bergstrøm, som i årevis har arbejdet praktisk med ai-værktøjer, automatisering og digitale workflows.

Kasper er kendt som en levende, humoristisk og jordnær formidler, der gør komplekse ting simple.

Det siger deltagerne:

• “Jeg havde kun perifert prøvet kræfter med ChatGPT, men de relaterbare hands-on opgaver gav et super godt indblik i, hvor mange måder man kan bruge det på – både professionelt og privat.” – Louise, kommunikationsrådgiver.
• “Jeg fik et overblik og mulighed for at prøve ai i et sjovt og trygt læringsrum. Det har givet mig stor lyst til at eksperimentere og bruge ai i min virksomhed.” – Jane, selvstændig erhvervscoach.
• “Kasper er en super god, sjov og levende formidler, og god til at få en dialog i gang med deltagerne.” – Louise, chefkonsulent.

Den samme tilgang tager Kasper med ind i arbejdet med Zapier ai: praktisk, menneskelig og direkte anvendelig i din hverdag.

Sådan kan en Zapier ai workshop se ud

Alle forløb skræddersys, men en typisk 3 timers session kan se sådan ud:

1. Afklaring af mål – vi identificerer 2 til 4 konkrete flows fra jeres hverdag, som vi vil bygge.
2. Intro til Zapier ai – kort, praktisk gennemgang af hvordan platformen fungerer, uden teknobabble.
3. Hands-on byggefase – deltagerne bygger egne flows med støtte og sparring.
4. Test og justering – vi tester sammen, fanger fejl og forbedrer flows.
5. Næste skridt – vi aftaler, hvad der skal sættes i drift, og hvad der skal testes videre på.

Formålet er at du og dit team går direkte derfra med konkrete værktøjer, ikke bare nye buzzwords.

Eksempler på Zapier ai flows vi kan bygge sammen

• Automatisk indsamling af tilmeldinger fra formularer, med opsummering via Zapier ai og lagring i regneark eller crm.
• Mailindbakke, hvor Zapier ai hjælper med at kategorisere, prioritere og klargøre svarudkast.
• Indholdsproduktions-flow, hvor idéer fra et skema sendes til ChatGPT, omsættes til kladder og planlægges i dit system.
• Undervisnings-flow, hvor elevbesvarelser samles, opsummeres og forbereder din manuelle feedback.
• Soloprenør-flow, hvor nye kundehenvendelser automatisk udløser oprettelse af kontakt, opfølgning og opgaver.

Vi tager altid udgangspunkt i jeres systemer og jeres aktuelle udfordringer.

Hvorfor vælge ai-workshop.dk til Zapier ai træning

• Praktisk før teoretisk – vi bruger din arbejdstid på at gøre, ikke på at vise slides.
• Trygt læringsrum – vi fejler sammen, tester sammen og lærer sammen.
• Skræddersyet til dit team – ingen standardforelæsning, men konkrete flows fra jeres virkelighed.
• Fokus på værdi – vi designer forløbet, så det kan frigive tid, reducere fejl og skabe bedre resultater.

Zapier ai er ikke et mål i sig selv.

Det er et værktøj til at forbedre det, du allerede gør godt, og det kan kombineres med en målrettet uddannelse med kunstig intelligens gennem vores kunstig intelligens uddannelse.

Book din Zapier ai workshop

Hvis du er klar til at gøre din organisation, dit team eller dig selv ai-dygtig på 3 timer, så er næste skridt enkelt.

Book din workshop eller skriv til Kasper for at høre, hvordan en Zapier ai session kan skræddersys til jeres konkrete behov.

Vi tager udgangspunkt i jeres virkelighed, bygger praktiske løsninger sammen og sørger for, at du går derfra med værktøjer, du tør bruge allerede i morgen.

Kontakt og næste skridt

Vil du høre, hvordan Zapier ai kan bruges i netop din rolle eller organisation.

• Send en mail til kasper@ai-workshop.dk.
• Ring på +45 24 42 54 25.
• Forbind på LinkedIn og skriv en besked.

Lad os sammen finde ud af, hvilke Zapier ai workflows der kan skabe mest værdi for dig – og bygge dem i et trygt, praktisk og inspirerende læringsrum.