Zapier og AI i praksis: Få dit team klar til automatisering på 3 timer

Zapier er et af de mest praktiske værktøjer du kan give dit team, hvis I vil automatisere kedelige rutineopgaver og frigøre tid til arbejdet der skaber reel værdi.

Når du kombinerer Zapier med moderne AI-værktøjer som ChatGPT og Microsoft Copilot, får du en stærk makkerduo til dit arbejdsliv. Du får et praktisk system der kan flytte data mellem jeres apps, sende mails automatisk, opdatere lister, sætte opgaver i gang og samtidig bruge AI til at skrive, analysere og træffe bedre beslutninger.

Hos AI-Workshop.dk arbejder vi med netop denne kombination. Vi hjælper teams med at gå fra “jeg har hørt om AI og Zapier” til “vi har automatiseret konkrete arbejdsgange” på bare 3 timer i et trygt, hands-on læringsrum.

Hvad er Zapier – og hvorfor er det vigtigt for dit arbejde?

Zapier er et praktisk automatiseringsværktøj der forbinder de apps du allerede bruger i hverdagen. Det kan være Gmail, Outlook, Teams, Slack, Trello, Asana, HubSpot, Google Sheets, Excel, Typeform, WordPress, Facebook, LinkedIn og hundredvis af andre.

I stedet for at du manuelt kopierer data fra ét system til et andet, kan Zapier gøre det for dig automatisk i baggrunden.

Et “Zap” er en lille automatiseret arbejdsgang der siger: “Når X sker her, skal Y ske der”.

• Når en kunde udfylder en formular på hjemmesiden, oprettes der automatisk en sag i jeres CRM.
• Når en ny deltager tilmelder sig et kursus, får de straks en personlig bekræftelsesmail.
• Når I får et nyt lead, bliver der automatisk oprettet en opgave til salgsafdelingen.
• Når en medarbejder sender et bestemt tag i en mail, bliver informationen gemt i et ark eller en database.

Zapier er derfor ikke futuristisk teknologi. Det er et konkret, brugbart værktøj til dit arbejde i dag.

Hvorfor kombinere Zapier med AI?

Zapier er stærkt til at flytte data og sætte processer i gang. AI er stærkt til at analysere, skrive, strukturere og forbedre indhold. Når du kombinerer de to, får du praktiske automatiseringer der også kan tænke med.

• ChatGPT kan skrive udkast til mails, som Zapier automatisk sender på de rigtige tidspunkter.
• AI kan opsummere lange formularsvar, og Zapier kan sende opsummeringen til den rette person.
• AI kan foreslå emnelinjer, vinkler eller tekster, og Zapier kan publicere eller fordele dem.
• AI kan analysere kundefeedback, mens Zapier sørger for at samle og strukturere data på tværs af systemer.

Det betyder at rutineprægede opgaver ikke bare bliver hurtigere. De bliver også klogere.

AI-Workshop.dk: Praktisk Zapier og AI i dit arbejdsliv

AI-Workshop.dk er skabt til professionelle der vil have praktiske værktøjer, ikke teoritunge foredrag. Vores udgangspunkt er simpelt.

Du skal kunne gå fra workshoppen og straks bruge det du har lært i dit eget arbejdsliv.

I vores workshops om Zapier og AI arbejder vi derfor med dine egne opgaver, dine egne værktøjer og dine egne udfordringer. Vi taler ikke abstrakt om “den digitale transformation”. Vi sætter konkret en Zap op, tester den og kobler den til AI, så du kan se gevinsten live.

Fra novice til AI- og Zapier-dygtig på én dag

Vores tilgang bygger på “learning by doing”. Det betyder at deltagerne ikke sidder passivt og ser slides. De arbejder aktivt, trygt og nysgerrigt med værktøjerne.

På 3 timer kan dit team eksempelvis lære at:

• Identificere 3-5 manuelle arbejdsgange som Zapier kan automatisere.
• Opsætte simple Zaps der sparer tid hver uge.
• Koble Zapier med ChatGPT til at skrive udkast, opsummere data eller skabe struktur.
• Bruge Copilot eller andre AI-værktøjer til at analysere og forbedre output.
• Arbejde sikkert og ansvarligt med data, så automatisering sker trygt.

Efter 3 timer står deltagerne ikke bare med viden. De står med konkrete Zaps og AI-workflows der allerede kører. Hvis I vil arbejde endnu bredere med digitale arbejdsgange, kan I hente inspiration i vores andre forløb om ai automatisering.

Zapier og AI til forskellige målgrupper

Zapier for administrative professionelle

Administrative medarbejdere bruger ofte 40 procent af dagen på gentagne, manuelle opgaver. Her kan Zapier og AI være en praktisk assistent.

• Automatisk registrering af tilmeldinger til kurser eller møder.
• Opsummering af mødenoter med AI og lagring via Zapier i den rigtige mappe.
• Standardbeskeder og opfølgninger der sendes automatisk, men stadig føles personlige.

I en workshop skræddersyet administrationen arbejder vi konkret med jeres systemer. Deltagerne går derfra med 2-3 automatiseringer der allerede sparer tid næste dag.

Zapier for kommunikatører og marketers

Kommunikatører og marketingfolk kæmper ofte med tidsmangel og mange kanaler. Zapier kan forbinde nyhedsbreve, sociale medier, formularer og indholdsværktøjer, mens AI hjælper med idéer, tekster og tilpasning.

• Automatiske flows der sender leads fra formularkampagner ind i jeres nyhedsbrev og CRM.
• AI-genererede udkast til mails og opslag der trigges af bestemte events i Zapier.
• Opsamling af feedback fra flere kanaler og AI-opsummering til rapporter.

På workshoppen arbejder vi for eksempel med at gå fra idé til færdigt indhold på en tredjedel af tiden ved at lade AI og Zapier tage sig af gentagelserne.

Zapier for undervisere og uddannelsesfolk

For undervisere kan Zapier og AI gøre forberedelse og feedback både hurtigere og mere personlig.

• Automatisk sortering af elevbesvarelser i mapper og lister.
• AI-hjælp til at formulere feedbackudkast, som du efterfølgende tilpasser.
• Påmindelser til studerende der ikke har afleveret, styret via Zapier.

I en praktisk workshop til undervisning arbejder vi hands-on med at gøre AI til din assistent frem for en abstrakt trussel. Målet er at give mere personlig feedback uden at arbejde flere timer.

Zapier for ledere, HR og selvstændige

Beslutningstagere og selvstændige har ofte én ting til fælles. De har for travlt til at lære endnu et værktøj, hvis ikke det skaber synlig værdi med det samme.

Her er vores fokus klart.

• Vi starter med jeres konkrete processer, for eksempel onboarding, rapportering eller opfølgning.
• Vi viser hvor Zapier kan overtage manuelle skridt.
• Vi kobler AI på, så den ikke bare gør noget, men også kvalificerer indholdet.

På 3 timer kan vi opbygge en automatisering der giver dig følelsen af at have fået en ekstra medarbejder uden at ansætte.

Hands-on, trygt og skræddersyet til dit team

Alle workshops om Zapier og AI med AI-Workshop.dk bygger på tre principper.

• Praktisk før teoretisk – vi lærer ved at gøre.
• Trygt før futuristisk – vi fokuserer på det der virker i dag.
• Skræddersyet før generisk – vi bruger jeres virkelige opgaver som udgangspunkt.

Kasper Bergstrøm er underviser og facilitator og er kendt som en levende, jordnær formidler der gør komplekst stof simpelt. Deltagerne beskriver workshops som sjove, trygge og inspirerende, samtidig med at de giver konkrete værktøjer.

Eksempler på hvad dit team kan lære om Zapier (X, Y, Z)

Du kan skræddersy din Zapier- og AI-workshop, så den passer til netop din organisation, men mange vælger at fokusere på tre områder.

• X: Automatisering af gentagne opgaver
  Her lærer deltagerne at bygge simple Zaps der automatiserer ting de gør hver dag. Det kan være registrering af tilmeldinger, oprettelse af opgaver, kopiering af data eller udsendelse af standardmails.
• Y: Samspil mellem Zapier og AI
  Her viser vi hvordan ChatGPT, Copilot eller andre AI-værktøjer kan indgå i automatiserede arbejdsgange. For eksempel ved at skrive udkast, opsummere input eller foreslå næste skridt.
• Z: Sikker og ansvarlig brug i jeres virkelighed
  Her arbejder vi med retningslinjer, datasikkerhed og god praksis, så I kan bruge automatisering og AI trygt i hverdagen uden at gå på kompromis med jeres standarder.

Resultatet er at deltagerne både forstår teknikken og tør bruge den i deres eget arbejde. Hvis du ønsker et længere forløb, kan workshoppen kombineres med en målrettet uddannelse med kunstig intelligens for udvalgte medarbejdere.

3 timer der kan ændre måden I arbejder på

En typisk Zapier- og AI-workshop med AI-Workshop.dk varer 3 timer og er tilrettelagt, så I får maksimal værdi på kort tid.

• Intro med fokus på jeres konkrete udfordringer – ikke generel AI-snak.
• Hands-on øvelser hvor alle arbejder ved egen computer.
• Bygning af rigtige Zaps med jeres egne værktøjer.
• Integration af AI i udvalgte arbejdsgange.
• Afslutning med plan for hvordan I går videre dagen efter.

Det kræver ikke at deltagerne er tekniske. Det kræver bare nysgerrighed og lyst til at lære noget nyt der kan lette hverdagen. Hvis du vil fordybe dig yderligere i automatisering med Zapier, kan et dedikeret zapier kursus være et naturligt næste skridt efter workshoppen.

SEO-vinkel: Derfor er Zapier og AI relevant for din organisation nu

Alt peger på at AI og automatisering vil påvirke 30-40 procent af jobfunktionerne inden for få år. Virksomheder der tidligt lærer at bruge værktøjer som Zapier og ChatGPT praktisk, står stærkere i konkurrencen.

Når du søger efter “Zapier workshop”, “AI workshop”, “ChatGPT i praksis”, “automatiske arbejdsgange” eller “AI til administration”, er målet ofte det samme.

Du vil frigøre tid, øge kvaliteten og arbejde mere intelligent med de værktøjer du allerede har.

Vores workshops er bygget præcis til det. Vi hjælper dig ikke bare med at forstå hvad Zapier og AI er, men med at bruge dem konkret i dit arbejde inden for få timer.

Book en praktisk Zapier- og AI-workshop til dit team

Hvis du vil have dit team fra “vi burde kigge på AI og automatisering” til “vi har sat vores første Zaps og AI-workflows i drift”, er næste skridt enkelt.

• Book din workshop og få et kort afklaringsmøde, hvor vi taler om jeres behov.
• Få skræddersyet program så øvelserne matcher netop jeres systemer og arbejdsgange.
• Gennemfør 3 timers hands-on træning med Kasper Bergstrøm som facilitator.
• Gå derfra med konkrete automatiseringer og en klar plan for de næste skridt.

Vil du se hvordan en praktisk workshop kan gøre Zapier og AI til en naturlig del af dit arbejdsliv? Så er du velkommen til at tage kontakt og få en uforpligtende snak om mulighederne.

Kontakt

Vil du høre hvordan en Zapier- og AI-workshop kan tilpasses jeres organisation, dine medarbejdere eller din egen virksomhed som soloprenør?

Skriv til Kasper Bergstrøm på kasper@ai-workshop.dk eller ring på +45 24 42 54 25, og lad os planlægge den perfekte workshop for jer.