Zapier automation AI workshop der gør dit arbejde lettere på 3 timer

Zapier automation AI er den praktiske genvej til at fjerne kedelige rutineopgaver og skabe mere tid til det arbejde, der giver værdi. På ai-workshop.dk lærer du ikke bare, hvad Zapier er – du lærer, hvordan du konkret bruger Zapier automation AI i dit eget arbejdsliv, med dine egne systemer og dine egne opgaver.

Denne workshop er for dig, der gerne vil fra novice til AI-dygtig på én dag og som ønsker en tryg, hands-on introduktion til automatisering med Zapier, ChatGPT og andre moderne AI-værktøjer. Du kan også kombinere workshoppen med et bredere forløb i ai kurser om kunstig intelligens, hvis flere på arbejdspladsen skal løftes samlet. Alt handler om dit arbejde, dine processer og dine resultater – ikke om teori for teoriens skyld.

Hvad er Zapier automation AI – og hvorfor er det relevant for dig?

Zapier automation AI er et praktisk værktøj, der forbinder de systemer du allerede bruger – som Gmail, Outlook, Slack, Teams, Excel, HubSpot, Google Sheets, WordPress og meget mere – og lader AI håndtere de kedelige mellemregninger. I stedet for at kopiere data manuelt, lede efter dokumenter eller sende standardbeskeder igen og igen, kan du opbygge simple automatiserede workflows, der kører i baggrunden.

På workshoppen med Kasper Bergstrøm lærer du, hvordan zapier automation AI kan:

• Automatisere gentagne administrative opgaver, så du frigør 5–10 timer om ugen
• Forbinde ChatGPT eller andre AI-modeller til dine daglige værktøjer
• Opbygge simple, trygge automations uden at skrive kode
• Skabe bedre overblik over data, leads, forespørgsler og kunder
• Gøre dit team mere selvkørende og mindre afhængigt af manuelle processer

Alt bliver vist trin for trin, så du oplever zapier automation AI i praksis, i stedet for kun at høre om potentialet.

Praktisk hands-on træning – ikke slideshow om fremtiden

Vi tror på praktisk før teoretisk. Derfor er workshoppen bygget op omkring konkrete øvelser, hvor du selv klikker rundt i Zapier, tester AI-funktioner og bygger små workflows, du kan tage direkte med tilbage til din arbejdsplads.

Du vil blandt andet arbejde med:

• Opsætning af simple Zapier-flows der forbinder to eller tre af dine yndlingsværktøjer
• Brug af zapier automation AI til at generere, sortere eller forbedre tekst med hjælp fra ChatGPT
• Automatisering af notifikations-mails, beskeder i Teams eller Slack og oprettelse af opgaver i projektværktøjer
• Konkrete scenarier fra administration, kommunikation, undervisning og ledelse

Workshoppen foregår i et trygt læringsrum, hvor vi gerne vil se dig fejle. Det er sådan, du lærer. Ingen forventer at du er teknisk ekspert – vi starter fra dit niveau og bygger roligt ovenpå.

Zapier automation AI for administrative medarbejdere

Hvis du arbejder med administration, bruger du sandsynligvis 30–40% af din tid på gentagne opgaver. Zapier automation AI kan tage sig af mange af de opgaver, der normalt sluger din energi og dit fokus.

På workshoppen ser vi blandt andet på, hvordan du kan bruge zapier automation AI til at:

• Sortere og strukturere henvendelser fra formularer, mails eller bookingsystemer
• Oprette opgaver automatisk i dit opgavesystem, når der kommer nye forespørgsler
• Generere standard-svarudkast med AI, så du kun skal finpudse og sende
• Holde styr på møder, referater og opfølgningsopgaver via automatiserede workflows

Du får praktiske værktøjer, du kan tage i brug første dag efter workshoppen, og som kan frigøre 10+ timer hver uge, når de er implementeret rigtigt. Hvis du vil dykke endnu mere ned i systemtænkning og arbejdsgange, kan et videre forløb i automation og procesoptimering være et naturligt næste skridt.

Zapier automation AI til kommunikatører og marketers

Som kommunikatør eller marketer har du brug for både overblik og fart. Du skal producere meget indhold, ofte under pres, og gerne på tværs af mange kanaler. Zapier automation AI kan hjælpe dig med at gøre hele din indholdsproces mere effektiv, uden at du går på kompromis med kvaliteten.

Vi arbejder blandt andet med workflows, hvor zapier automation AI kan:

• Samle inputs fra formularer, undersøgelser eller kampagner ét sted
• Bruge AI til at generere første udkast til mails, opslag, annoncer eller artikler
• Synkronisere indhold, leads og resultater på tværs af værktøjer
• Trigge opfølgningsflows, når en bruger klikker, downloader eller tilmelder sig

Målet er, at du efter 3 timer går hjem med en klar ide til mindst én zapier automation AI, der kan reducere din produktionstid med op til 50% på specifikke opgaver. Mange vælger efterfølgende at bygge videre med mere målrettet ai marketing til kampagner og indholdsproduktion, så hele salgsrejsen bliver mere datadrevet.

AI som assistent i undervisning – med Zapier som bindeled

Hvis du underviser, ved du, hvor meget tid der går med forberedelse, strukturering af materialer og opfølgning på elever eller deltagere. Her kan zapier automation AI fungere som det usynlige bindeled mellem dine undervisningsværktøjer og din planlægning.

På workshoppen kigger vi på, hvordan du kan bruge zapier automation AI til at:

• Automatisere udsendelse af materiale før og efter undervisningsgange
• Opsamle elevbesvarelser og lade AI give forslag til overordnede feedbackpunkter
• Strukturere tilmeldinger, ventelister og kommunikation med deltagere
• Skabe personlige læringsflows ved at kombinere spørgeskemaer, AI-analyser og automatiske mails

Du lærer praktiske værktøjer, der passer til din virkelighed i morgen, ikke kun til visioner om fremtidens skole. For undervisere og institutioner kan en målrettet uddannelse med kunstig intelligens være en oplagt måde at forankre kompetencerne bredere i organisationen.

Ledelse, HR og zapier automation AI

Som leder eller HR-ansvarlig har du brug for overblik, klare processer og medarbejdere, der er trygge ved at bruge AI. Zapier automation AI kan hjælpe dig både med dine egne opgaver og med at gøre organisationen AI-dygtig på kort tid.

Vi arbejder blandt andet med:

• Automatisering af onboarding-flow for nye medarbejdere
• Opsamling af feedback, trivselmålinger og læringsbehov, der behandles med AI
• Enkle rapporter og statusmails, der genereres automatisk på baggrund af data
• Træning af dit team i praktisk brug af zapier automation AI, så de selv kan bygge løsninger

Workshoppen kan skræddersys til netop din organisation, jeres systemer og jeres sikkerhedskrav. Fokus er altid på praktisk værdi, ikke på at forfølge trends.

Selvstændige og soloprenører: AI som din virtuelle assistent

Som selvstændig skal du ofte gøre alt selv. Zapier automation AI kan være din virtuelle assistent, der tager sig af alt det bagvedliggende, så du kan fokusere på kunder, kvalitet og indtjening.

På workshoppen viser Kasper konkrete eksempler på, hvordan soloprenører bruger zapier automation AI til at:

• Automatisere booking, bekræftelser og påmindelser
• Samle leads fra sociale medier, formularer og netværksaktiviteter ét sted
• Bruge AI til at skrive udkast til mails, tilbud og opfølgningsbeskeder
• Skabe simple salgs- og marketingflows, der kører uden daglig manuel indsats

Du behøver ikke være teknisk for at deltage. Du lærer trin for trin, hvordan zapier automation AI bliver en naturlig del af dit arbejdsliv, uden at du mister kontrollen.

Kasper Bergstrøm som underviser – levende, praktisk og tryg

Workshoppen i zapier automation AI bliver faciliteret af Kasper Bergstrøm, der er kendt som en super god, sjov og levende formidler. Kasper har undervist universiteter, offentlige organisationer og virksomheder i hele landet i praktisk brug af AI-værktøjer.

Deltagere fremhæver især:

• Det trygge læringsrum, hvor der er plads til at stille alle spørgsmål
• Den praktiske tilgang, hvor alle får løst egne opgaver undervejs
• Den konkrete måde at forklare AI på, uden teknisk jargon
• Energien og humoren, der gør tungt stof let at arbejde med

AI har revolutioneret Kaspers eget arbejdsliv, og målet med workshoppen er at give dig de samme værktøjer og den samme nysgerrighed til at eksperimentere videre.

Hvad lærer du konkret på zapier automation AI workshoppen?

På 3 timer kommer du igennem en struktureret, men praktisk agenda, som typisk indeholder:

• Introduktion til zapier automation AI på et hverdagssprog
• Opsætning af dine første automatiserede workflows i Zapier
• Brug af AI i Zapier til at forbedre, omskrive eller analysere tekst
• Øvelser med datahåndtering på tværs af mails, ark og formularer
• Dialog om sikkerhed, databeskyttelse og gode retningslinjer
• Plan for, hvordan du tager zapier automation AI med hjem i din afdeling

Alle øvelser tager udgangspunkt i opgaver, du rent faktisk laver i din arbejdsdag. Målet er, at du går derfra med mindst én færdig automatisering og en klar liste over næste skridt. For mange bliver det starten på en mere systematisk ai automatisering af processer og arbejdsgange i hele organisationen.

Tryghed, sikkerhed og realistiske forventninger

AI skal være trygt, konkret og realistisk. Derfor arbejder vi i workshoppen med klare principper for, hvornår zapier automation AI er en god ide, og hvornår almindeligt manuelt arbejde stadig er bedre.

Vi taler blandt andet om:

• Hvordan du undgår at sende følsomme data gennem eksterne værktøjer
• Hvornår du bør involvere IT eller databeskyttelsesansvarlige
• Hvordan du dokumenterer dine automations, så andre kan overtage dem
• Hvordan du sætter realistiske mål for tidsbesparelser og gevinster

Målet er ikke at love mirakler, men at vise, hvordan zapier automation AI kan forbedre, forenkle og understøtte det, du allerede gør godt.

Zapier automation AI + X, Y, Z – kombinationen der giver mest værdi

På ai-workshop.dk arbejder vi ikke kun med ét værktøj ad gangen. Zapier automation AI bliver endnu stærkere, når det kobles med andre AI-værktøjer, du måske allerede kender.

I workshoppen kan vi skræddersy fokus, så dit team for eksempel lærer om:

• X: Zapier automation AI som motoren, der forbinder alle jeres systemer
• Y: ChatGPT som den intelligente tekst- og idépartner i jeres workflows
• Z: Microsoft Copilot eller andre værktøjer, der integrerer AI direkte i Word, Excel, Outlook og Teams

På den måde lærer I ikke AI som et isoleret værktøj, men som en praktisk værktøjskasse, der kan tilpasses præcis jeres måde at arbejde på.

Hvem er zapier automation AI workshoppen relevant for?

Workshoppen kan målrettes specifikke målgrupper eller blandede hold. Typisk giver zapier automation AI ekstra stor værdi for:

• Administrative teams, der vil frigøre tid fra rutineopgaver
• Kommunikations- og marketingafdelinger, der vil tempoet op og bevare kvaliteten
• Undervisere, konsulenter og kursusholdere, der vil bruge mere tid på mennesker end på systemer
• Ledelse og HR, der vil have en organisation, hvor alle er AI-dygtige, ikke kun de tekniske profiler
• Selvstændige, coaches og rådgivere, der vil skalere uden at ansætte flere

Alle deltagere får praktisk træning, konkrete værktøjer og en tryg introduktion til at bruge zapier automation AI i deres hverdag.

Book din zapier automation AI workshop

Hvis du gerne vil give dit team et konkret løft på bare 3 timer, er næste skridt enkelt. Du kan for eksempel samle jeres behov i ét forløb og lade workshoppen indgå som en del af jeres samlede strategi for ai i organisationen.

• Planlæg en intern dag, hvor hele teamet arbejder med egne cases i zapier automation AI
• Kombiner workshoppen med træning i prompts og praktisk brug af chatgpt i hverdagen
• Knyt workshoppen sammen med jeres eksisterende processer for kvalitet, dokumentation og læring

Workshoppen kan afholdes hos jer, online eller som hybrid, alt efter hvad der passer bedst. Indhold, eksempler og øvelser tilpasses jeres branche, jeres systemer og jeres deltagere.

Tag det første skridt mod et mere automatiseret arbejdsliv

AI er ikke futurisme – det er nu. Zapier automation AI er en praktisk måde at komme i gang på, uden at I skal bygge store IT-projekter eller forstå kompliceret kode. Med Kasper Bergstrøm som underviser får I en fagligt stærk, men jordnær introduktion, der tager udgangspunkt i jeres virkelighed.

Kontakt Kasper i dag og få skræddersyet en zapier automation AI workshop, der passer til jeres behov, jeres mål og jeres medarbejdere. Lad os sammen gøre komplekst simpelt – og skabe konkret værdi i dit arbejde på bare 3 timer.